Auxiliar Administrativo.

Descrição

Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo apoiará as operações diárias da Honest Sucos Naturais, focando em tarefas administrativas rotineiras, faturamento e controle de estoque, em um ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Apoio essencial às operações diárias da empresa. 2. Atuação em ambiente dinâmico com foco em eficiência administrativa. 3. Contribuição para o suporte às equipes de vendas e logística. O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as operações diárias da empresa Honest Sucos Naturais, focando em tarefas administrativas rotineiras, faturamento e controle de estoque. O profissional atuará em um ambiente dinâmico, contribuindo para a eficiência administrativa e o suporte às equipes de vendas e logística. **Responsabilidades e atribuições*** Executar tarefas administrativas gerais, como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e suporte à equipe. * Realizar faturamento de pedidos, emissão de notas fiscais, conferência de pagamentos e relatórios de vendas. * Controlar o estoque de produtos (sucos naturais e relacionados), monitorando entradas/saídas, inventários periódicos e alertas de reposição. * Auxiliar no arquivamento de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com normas regulatórias. * Colaborar com o setor financeiro para reconciliação de contas e relatórios mensais. * Manter planilhas e sistemas atualizados (ex: Excel, ERP ou software de gestão). **Requisitos e qualificações*** Ensino Médio completo; desejável Técnico em Administração, Contabilidade ou áreas afins. * Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, com ênfase em faturamento ou controle de estoque (experiência em varejo ou alimentos/bebidas será um diferencial). * Conhecimento básico de legislação fiscal (NF\-e, impostos) e ferramentas de gestão de estoque. * Domínio de ferramentas office (Excel avançado para relatórios e fórmulas; Word e PowerPoint). * Disponibilidade para trabalhar em horário comercial (segunda a sexta, com possível flexibilidade). **Informações adicionais*** Técnicas: Proficiência em sistemas de faturamento (ex: SAP, Totvs ou similares); habilidade em cálculos básicos e análise de dados; conhecimento de controle de estoque (FIFO, inventário rotativo). * Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes; proatividade; bom relacionamento interpessoal; capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas. * Adicionais: Familiaridade com normas de higiene e segurança alimentar (devido ao setor de sucos naturais); A Honest nasceu do desejo de fazer o bem de forma simples, verdadeira e responsável. Desde o início, a honestidade se tornou nosso princípio inegociável e guia todas as nossas decisões. A palavra HONEST significa HONESTO em inglês e, por ser um valor tão importante para nós, batizamos a marca assim! Trabalhamos com propósito, dedicação e orgulho do que construímos, levando saúde e praticidade para o dia a dia das pessoas. Acreditamos que grandes resultados são feitos por pessoas que caminham juntas, valorizam o trabalho em equipe e crescem com verdade.