Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional garantirá o suporte administrativo e documental para processos de compra, venda e transferência de veículos, assegurando a correta emissão e conferência de documentos e notas fiscais. Principais Destaques: 1. Foco em organização e processos administrativos no setor automotivo. 2. Suporte essencial para a fluidez das operações de compra e venda de veículos. 3. Oportunidade de atuar com documentação e sistemas veiculares. **Sobre a empresa contratante** A empresa contratante é uma loja multimarcas especializada na comercialização de veículos seminovos e usados, atuando com lojistas e revendedores dentro do complexo Arena Motors, localizado no Shopping SP Market, em São Paulo. Com foco em veículos de diversas marcas, a empresa preza pela qualidade, procedência e transparência em todas as negociações, oferecendo aos clientes uma experiência de compra segura, confiável e personalizada. Seu modelo de atuação é voltado à excelência no atendimento, organização dos processos e conformidade com as exigências legais do mercado automotivo. A empresa busca profissionais comprometidos, organizados e atentos aos detalhes, que contribuam para a fluidez das operações administrativas e para a manutenção de um padrão elevado de qualidade nos processos internos. **Objetivo do Cargo** Garantir o suporte administrativo e documental aos processos de compra, venda e transferência de veículos seminovos e usados, assegurando a correta emissão e conferência de documentos e notas fiscais, o cumprimento das exigências legais, a organização dos processos internos e a fluidez das operações junto aos órgãos oficiais, despachantes e sistemas utilizados pela empresa. **Responsabilidades** * Emissão, conferência e controle de notas fiscais (entrada, saída e retorno financeiro); * Apoio em todo o processo de transferência de veículos, incluindo organização, envio e acompanhamento da documentação até a finalização; * Utilização dos sistemas e\-CRVsp e BNDV (Base Nacional de Débitos de Veículos) para cadastro, consulta e regularização; * Acompanhamento e suporte ao setor de despachante; * Controle de entrada e saída de veículos, mantendo os processos administrativos sempre atualizados; * Digitalização, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; * Atualização de planilhas em Excel e utilização de sistemas internos para controle administrativo e de vendas. **Requisitos** * Ensino médio completo (desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas); * Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo; * Conhecimento ou experiência com e\-CRVsp e BNDV será considerado um diferencial; * Domínio de Excel (planilhas, filtros e fórmulas básicas) e boa familiaridade com sistemas informatizados; * Perfil organizado, atento aos detalhes, responsável e com boa comunicação. **Diferenciais** * Experiência em concessionária, loja multimarcas, revenda de veículos ou despachante; * Vivência prática com documentação automotiva e emissão de notas fiscais; * Conhecimento em regularização veicular, incluindo multas e débitos. **Jornada de Trabalho** * Segunda a sexta\-feira: das 10h00 às 18h00 * Sábados: das 10h00 às 14h00 Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)