Assistente Administrativo Comercial

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte administrativo para representantes comerciais, focando no acompanhamento, conferência, organização de documentos e encaminhamento eficiente de operações. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo à equipe comercial 2. Organização e gestão de documentação e processos 3. Colaboração para otimizar processos e aumentar eficiência DESCRIÇÃO DA COMPANHIA O Grupo Galleria congrega 3 empresas: o Galleria Correspondente Bancário, a Galleria Finanças e a Galleria Sociedade de Crédito Direto; perfazendo um ecossistema a serviço do crédito com garantia imobiliária, focado em otimizar o ciclo de vida do produto e o melhor atendimento aos parceiros de negócio e aos clientes. Com isso ganhamos agilidade e taxas de juros mais atraentes a quem quer que seja. DESCRIÇÃO DA VAGA Responsável por prestar suporte aos representantes comerciais nas atividades administrativas do setor. Suas principais funções incluem o acompanhamento, conferência e recebimento de documentos de acordo com o check\-list estabelecido, a solicitação e organização de documentações pendentes e o encaminhamento eficiente das operações para os setores responsáveis, garantindo agilidade e conformidade nos processos. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES · Prestar suporte administrativo à equipe comercial, auxiliando nas demandas diárias do setor; · Realizar o acompanhamento, conferência e recebimento de documentos conforme check\-list estabelecido; · Identificar e providenciar documentações pendentes para a continuidade dos processos; · Encaminhar operações e documentações para os setores responsáveis, garantindo fluidez no processo; · Manter registros organizados e atualizados, assegurando a integridade das informações; · Auxiliar no atendimento a clientes e parceiros, fornecendo suporte em questões administrativas; · Acompanhar prazos e garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas corretamente. · Colaborar com a equipe comercial para otimizar processos e aumentar a eficiência operacional; · Apoio na Prospecção e Relacionamento – Criar contrato de parceria; · Auxiliar no levantamento de informações necessárias para prospecção de novos parceiros e clientes, bem como apoiar na criação e validações necessárias para que o cadastro seja efetivo com todas as informações corretas e necessárias; · Verificação de Necessidade: Identificar, junto ao time comercial, quais operações demandam a solicitação de Nota Fiscal (NF) ao parceiro e seguir com os trâmites de emissão e controle. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES * Desejável conhecimento prático em Excel; * Ensino médio completo; * Marketing pessoal e habilidade de comunicação; * Capacidade na organização de informações, planilhas e documentos; * Proatividade na condução de problemas e elaboração de sugestões. INFORMAÇÕES ADICIONAIS * Interesse em APRENDER. * PROATIVIDADE para buscar entender e resolver problemas. * Goste de COLABORAR COM AS PESSOAS. * Orientado a DETALHES. NO GALLERIA, VOCÊ TERÁ: * Salário \+ comissão * VR: via Cartão Flex Ifood (R$35/dia útil) * Total pass * Seguro de vida * Plano de Saúde Nacional * Modelo de trabalho presencial no Sky Galleria em Campinas/SP No Galleria Bank, acreditamos que as diferenças reforçam a colaboração e os resultados! Encorajamos fortemente uma atmosfera diversa, focada em aprender, a resolver e a alavancar o nosso negócio! Pagamento: R$2\.100,00 \- R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Celular da empresa * Convênios e descontos comerciais * Estacionamento gratuito * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial