ASSISTENTE DE MALL

Descrição

Resumo da Vaga: Este cargo visa dar suporte nos processos da área comercial de Mídia, auxiliando na organização de arquivos, contato com lojistas e anunciantes, negociação de inadimplência e elaboração de propostas comerciais. Principais Destaques: 1. Suporte integral à área comercial de Mídia 2. Negociação e elaboração de propostas comerciais 3. Gestão de contratos e documentação de lojistas * **MISSÃO DO CARGO** Dar suporte nos processos da área comercial de Mídia, auxiliando na organização de arquivos, contato com lojistas e anunciantes, negociando inadimplência, elaborando e enviando projetos e propostas comerciais, controlando autorizações de lojistas e anunciantes junto à central de segurança, suporte ao lojista em todos os assuntos pertinentes ao shopping, como projetos técnicos, autorizações, boletos, etc, e elaboração / apresentação de relatórios para a empresa e às áreas. **RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS \- O quê e como ?** -------------------------------------------------- * Solicitar, receber e conferir documentação de lojistas para confecção de contratos de locação; * Input dos dados da negociação nas plataformas comerciais da Cia para emissão e acompanhamento dos contratos de locação; * Verificação de índices econômicos e financeiros, elaborar planilhas de cálculos, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, ajustar contratos, colher assinaturas; * Relatórios de responsabilidade do Assistente Comercial: Inadimplência, farol de ocupação, formulários de aprovação de projetos \- NPs, confecção do material de visita à concorrência, e demais relatórios conforme demanda corporativa, informativo de novas mídias; * Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas; * Participar de reuniões com clientes após negociação fechada, a fim de coletar dados para contrato e saneamento de dúvidas técnicas que possam surgir; * Analisar a inadimplência dos shoppings de sua responsabilidade e fazer negociação de valores em aberto, bem como abrir os chamados para emissão dos boletos; * Rotinas de ronda diária no shopping a fim de detectar não conformidades das operações de Iguatemi Mídia com os padrões estabelecidos pelo shopping bem como realizar registro fotográfico imediato de todas as propriedades comercializadas e dividir com os outros executivos de vendas, gerências comerciais, diretoria IM e equipe dos shoppings; * Solicitar, acompanhar e conferir documentos pertinentes ao projeto dos lojistas e submeter para a aprovação do departamento de Manutenção do shopping e afins; * Controlar acessos e autorizações dos clientes junto à Central de Segurança do shopping; * Realizar todas as atividades em conformidade com as normas da empresa e ao Programa de Excelência Iguatemi (PEXI), bem como fazer a organização de suas evidências. **OBSERVAÇÕES** --------------- Local de trabalho: Shopping Iguatemi Brasília Endereço: Setor de Habitações Individuais Norte CA 4 \- Lago Norte \- Brasília/DF Escala de Trabalho: de segunda à sexta das 08:00 às 18:00 Superior Cursando Administração, Marketing, Vendas, Comunicação e/ou Publicidade.