Recepcionista (c/ Atendimento ao Público)

Descrição

**Tipo de contratação e horário** : A Faculdade Belavista está contratando para o cargo de Recepcionista, com atendimento ao público. Trata\-se de contrato CLT 34h/semana, com jornada de segunda à sábado (com sábados alternados) e horário das 13h12 às 21h00 – Turno I, sem sábado –, ou das 15h18 às 21h00 (segunda à sexta) \+ 7h às 16h (sábado) – Turno II. **Perfil desejado:** * Profissional proativo, dinâmico, focado, atento a detalhes, organizado, com espírito de equipe, senso de urgência e habilidade em prestar um atendimento acolhedor e eficiente a alunos, pais, visitantes e fornecedores. * Ótima comunicação verbal e escrita. * Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. * Conhecimento em ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). * Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente será considerada um diferencial. **Principais atividades:** * Atendimento telefônico e presencial a alunos, pais, visitantes e fornecedores, fornecendo informações sobre a escola, procedimentos, horários e eventos. * Recebimento e envio de correspondências e malotes (internos e externos), incluindo o acompanhamento de postagens via Correios, motoboy e furgão. * Solicitação e controle de confecção de crachás de acesso. * Realização de requisições de compras de diversas áreas no sistema ERP, elaboração de relatórios e acompanhamento do status dos pedidos. * Elaboração e atualização de documentos, como calendários anuais de programas, resumos de planos semanais, listas de presença de alunos e contatos da empresa. * Controle de acesso de entrada e saída de visitantes e fornecedores, garantindo a segurança e o bom funcionamento da escola. * Apoio à área de Facilities, incluindo abertura, classificação e acompanhamento de ordens de serviço no sistema, além de identificar e auxiliar na solução de falhas operacionais. * Realização de cotações, orçamentos e visitas técnicas para manutenção corretiva ou preventiva, monitorando os prazos e garantindo a qualidade dos serviços. * Apoio na organização e execução de eventos escolares, quando necessário. **Formação:** * Ensino Médio completo (curso Técnico ou Superior, em andamento ou concluído, será considerado um diferencial). **Idiomas:** * Conhecimento em Inglês e/ou Espanhol será considerado um diferencial. **Diferenciais:** * Experiência prévia em ambiente escolar ou educacional. * Conhecimento em sistemas de gestão educacional. **Benefícios:** Vale Refeição/Alimentação \+ Vale Transporte \+ Plano de Saúde para colaborador e dependentes **Horários:** Turno I: Segunda à sexta, das 13h12 às 21h00 (sem sábado) Turno II: Segunda à sexta, das 15h18 às 21h00 \+ Sábado, das 7h às 16h **Sobre a vaga:** * Presencial em Pinheiros \- São Paulo, SP; * Turno Vespertino/ Noturno * Conhecimento em sistemas de gestão educacional. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$0,01 por mês Benefícios: * Assistência médica * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial