Assistente Administrativo

Descrição

\-Desenvolver orçamentos detalhados, garantindo que essas projeções financeiras estejam de acordo com os objetivos gerais de negócios; \-Controlar e analisar os custos de produtos e materiais; \-Acompanhar os processos de orçamentos.\- Apoiar tecnicamente o setor comercial nas rotinas administrativas, operacionais e de controle financeiro vinculadas aos pedidos, campanhas e comissionamentos; \- Garantir o correto registro e fluxo das ordens de serviço entre os sistemas internos (produção e faturamento); \- Elaborar e acompanhar relatórios periódicos de valores devidos à equipe comercial e a terceiros vinculados ao setor, com interface direta com a diretoria e o financeiro. Realizar, quinzenalmente, a métrica de valores devidos, ; \- Elaborar, quinzenalmente, relatório de valores comissionados devidos à equipe comercial; \- Realizar o controle e métrica de valores devidos a profissionais terceirizados vinculados ao setor; \- Alimentar a base de dados com os recebíveis atualizados da área comercial; \- Acompanhar os prazos de vigência e fechamento de campanhas comerciais ativas; \- Enviar os relatórios de valores devidos à diretoria para validação; \- Encaminhar as métricas validadas ao setor financeiro para pagamento; \- Emitir a ordem de serviço (OS) dos pedidos aprovados, conforme padrão comercial; \- Lançar a OS do pedido no sistema de (produção), garantindo que as especificações estejam corretas; \- Lançar a OS do pedido no sistema OMIE (faturamento), assegurando integração com o fluxo financeiro; \- Realizar interface com os setores de produção e financeiro para alinhamento dos fluxos comerciais; \- Apoiar o controle de pedidos, prazos e movimentações da carteira de clientes ativos. Pagamento: R$1\.621,00 \- R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Auxílio\-educação * Cesta básica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Escolaridade: * Ensino Médio completo (Obrigatório) Experiência: * Área Comercial (Preferencial) Licença/Certificação: * Excel Intermediario (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial