Representante de Contas a Pagar

Descrição

Resumo: Esta função envolve garantir pagamentos precisos e pontuais aos fornecedores, gerenciar o processamento de faturas, resolver discrepâncias e colaborar para manter fortes controles financeiros em uma operação global acelerada. Pontos principais: 1. Desempenha um papel crítico na manutenção da precisão e pontualidade das operações financeiras. 2. Impulsiona a eficiência, a precisão e a confiabilidade nas contas a pagar. 3. Colabora com equipes internas e resolve discrepâncias. **A C.H. Robinson está procurando** um Representante de Contas a Pagar em São Paulo que desempenhará um papel crítico na manutenção da precisão, pontualidade e confiabilidade de nossas operações financeiras em toda a organização. Nesta função, você impacta diretamente a continuidade dos negócios e a confiança dos parceiros ao garantir que os fornecedores sejam pagos correta e pontualmente. Você gerenciará o processamento de faturas, resolverá discrepâncias e colaborará com equipes internas para manter fortes controles financeiros e conformidade. Seu objetivo é impulsionar a eficiência, a precisão e a confiabilidade nas contas a pagar, ao mesmo tempo em que apoia uma operação global dinâmica. Se você é detalhista, colaborativo e está pronto para causar impacto em um líder global em logística, candidate-se agora e desenvolva sua carreira com a C.H. Robinson. Na C.H. Robinson, acreditamos firmemente no poder da colaboração presencial para impulsionar a inovação e promover o sucesso. Nesta função, você interagirá com colegas presencialmente três dias por semana, estimulando a criatividade e gerando resultados significativos. Com a flexibilidade de trabalhar remotamente dois dias por semana, esta função oferece o equilíbrio perfeito entre trabalho em equipe e autonomia. **ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES** As atribuições e responsabilidades desta posição incluem, mas não se limitam ao seguinte: * Responsável pela resolução centralizada de consultas ao Helpdesk de Suporte às Contas a Pagar, conforme as Expectativas de Nível de Serviço (SLAs) e os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs), incluindo o suporte a divisões multifuncionais * Pesquisa e resolução de todas as consultas relacionadas (incluindo disputas de pagamento) para divisões multifuncionais * Comunicação com funcionários e fornecedores para resolver discrepâncias de forma pontual e profissional * Revisão de extratos de fornecedores como parte da resolução de consultas sobre pagamentos (incluindo reconciliações contábeis) * Apoio ao processo de encerramento mensal (entradas de reclassificação) * Escalação oportuna de questões que exigem suporte de segundo nível ao Supervisor ou Gerente de Contas a Pagar * Contribuição com ideias para melhoria de processos com base em temas identificados e na compreensão do panorama geral * Participação e apoio a projetos departamentais e iniciativas corporativas, conforme necessário * Desenvolvimento de relações profissionais com parceiros internos e externos, manutenção de canais abertos de comunicação e construção de relacionamento por meio da prestação de serviço oportuno e profissional * Desenvolvimento contínuo de habilidades e ampliação do conhecimento sobre faturamento e senso de negócios * Prestação de orientação e apoio a membros menos experientes da equipe * Outras atribuições ou responsabilidades conforme designadas, de acordo com os requisitos específicos da equipe e/ou do país **QUALIFICAÇÕES** Obrigatórias: * Diploma de ensino médio ou equivalente ao GED * Experiência sólida no uso de princípios contábeis Desejáveis: * Domínio avançado do pacote Microsoft Office * Conhecimento avançado do Oracle * Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico e em constante mudança * Grande atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar bem em um ambiente orientado por prazos * Execução eficiente e precisa das funções * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal * Atitude positiva e profissional, além de excelentes habilidades de atendimento ao cliente, com capacidade de lidar com conflitos ou temas sensíveis * Fortes habilidades interpessoais * Capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis * Valoriza um ambiente de trabalho diverso e inclusivo Proteja-se contra fraudes: Na C.H. Robinson, priorizamos a segurança dos candidatos. Nunca solicitaremos que você pague taxas ou compartilhe seus dados financeiros pessoais durante nosso processo de recrutamento. **Sua Saúde, Riqueza e Bem-Estar Pessoal** Seu bem-estar integral é a base do nosso negócio. À medida que você alcança resultados, também alcançamos o sucesso. Investimos no seu crescimento e desenvolvimento profissionais, e nossos benefícios apoiam seus objetivos financeiros, familiares e pessoais. Porque nos importamos com você, oferecemos os seguintes benefícios competitivos: * Plano privado de saúde * Plano odontológico * Seguro de vida * Licença remunerada para voluntariado em sua comunidade * Vales-refeição/alimentação * Auxílio creche * Crédito para nascimento de filho **Igualdade de Oportunidades** A C.H. Robinson tem orgulho de ser uma empresa que promove Igualdade de Oportunidades e Ação Afirmativa. Acreditamos na igualdade para todos e celebramos a diversidade de nossos funcionários, clientes e comunidades. Acreditamos que isso aumenta a criatividade e a inovação, impulsiona o crescimento dos negócios e permite equipes engajadas e prósperas. Estamos comprometidos em proporcionar um ambiente inclusivo, livre de assédio e discriminação, onde todos os funcionários se sintam bem-vindos, valorizados e respeitados.