Operations Associate

Descrição

Resumo da Vaga: O Grupo BID busca um(a) Associado em Operações em Brasília para apoiar a execução e monitoramento de projetos de cooperações técnicas no Brasil, gerenciando planejamento, finanças e contratos. Principais Destaques: 1. Comunidade diversa e apaixonada por melhorar vidas na América Latina e Caribe 2. Ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante 3. Foco em gerenciamento de projetos e aplicação de políticas institucionais City: Brasilia Company: IDB Posting End Date: 3/24/2026 11:59 PM EST **We improve lives** -------------------- O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar vidas na América Latina e no Caribe. Nossas pessoas encontram propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante. **About this position** ----------------------- A Representação no Brasil está buscando contratar um(a) Associado em Operações para executar uma ampla variedade de funções operativas destinadas a apoiar a execução e o monitoramento dos projetos da carteira de cooperações técnicas do Banco no país. O Associado em Operações terá como principais funções as que se destacam abaixo, sem, portanto, estarem limitadas a estas, para cujo desenvolvimento contará com a orientação e suporte da Chefia de Operações, Especialistas em Operações, Setoriais e Fiduciários em relação às tarefas que sejam solicitadas. **What you’ll do** ------------------ O candidato selecionado será responsável, principalmente, pelas atividades descritas a seguir: **PLANEJAMENTO DO PROJETO:** Apoiar o planejamento das atividades para a implementação dos projetos de cooperação técnica executados pelo Banco ou por clientes externos, assegurando sua coerência com o plano de aquisições e o cronograma. Assessorar os especialistas na aplicação das políticas do Banco, revisar previamente e/ou posteriormente a documentação relacionada às aquisições de consultorias e serviços, garantindo a conformidade com as normas vigentes. Registrar contratos conforme a necessidade, acompanhar a entrega dos produtos/serviços contratados e auxiliar na comunicação com os beneficiários sobre as contratações. Organizar e manter atualizado o andamento das ações previstas no plano de implementação, detalhando responsáveis, status, prazos e observações. Monitorar a execução e propor ajustes, quando necessário. Preparar informações para fins de monitoramento (TCM), conforme solicitado. **GERENCIAMENTO DA EXECUÇÃO DO PROJETO:** Inserir, monitorar e garantir o cumprimento das cláusulas contratuais nos sistemas internos. Analisar o atendimento às condições de elegibilidade e de desembolso, distribuir orçamento por componentes, realizar ajustes ou cancelamentos de fundos, e prestar suporte ao Executor na resolução de dúvidas. Cumprir os procedimentos de início e encerramento de contratos e outras atividades pertinentes, em conformidade com os sistemas e políticas do Banco. **GESTÃO FINANCEIRA:** Análise e conferência de documentação e notas fiscais; revisão e pré\-validação de solicitações de pagamento; verificação da adequação dos gastos, correta contabilização e documentação de suporte; inserção e validação dos pagamentos nos sistemas do Banco; revisão das solicitações de desembolso dos Órgãos Executores, assegurando conformidade contábil e documental para aprovação. **What you'll do cont** ----------------------- **GESTÃO DE CONTRATOS:** Manter os planos de aquisições atualizados e conduzir os processos de contratação de empresas de consultoria, serviços e consultores individuais. Analisar e emitir não objeção à documentação enviada pelos Executores, conforme diretrizes aplicáveis. Controlar prazos contratuais, entregas, arquivamento de produtos e elaboração de aditivos, quando necessário. Reunir documentação para contratações, solicitar autorizações à OCS, acompanhar propostas técnicas e financeiras, apoiar nas negociações e registros dos contratos, solicitar orçamentos e apoiar na logística de eventos. Zelar pela transparência, eficiência e efetividade das contratações. Monitorar solicitações de Cartas Acordo (PSO) e manter controle rigoroso sobre prazos e entregas de todos os tipos de contratos. **RELATÓRIOS DE PROJETO:** Apoiar a elaboração do Relatório de Monitoramento Anual (TCM), atualizando os avanços de cada projeto no sistema e acompanhando a entrega do relatório final dentro dos prazos estabelecidos. **GESTÃO DA INFORMAÇÃO:** Manter atualizadas, nos sistemas correspondentes, as informações de planejamento, execução e monitoramento. Criar e manter registros sobre Termos de Referência, fornecedores, contratos e produtos de conhecimento dos projetos. Apoiar na implementação de recomendações de auditoria (interna e externa). Organizar os arquivos físicos e eletrônicos, conforme as normas do Banco, compartilhar boas práticas com a equipe de operações e contribuir na sistematização de lições aprendidas. **MISSÕES, RELATÓRIOS E REVISÃO DE CARTEIRA:** Participar de reuniões de revisão da carteira e de supervisão de projetos. Apoiar na logística, registro e monitoramento dos acordos. Auxiliar nas missões, elaboração de agendas e Ajudas\-Memória, quando autorizado. Preparar relatórios de progresso para acompanhar a execução dos projetos, a Estratégia País e demais aspectos relacionados às operações de cooperação técnica no país, conforme demanda da coordenação da UCT. Atuar de forma proativa com as equipes de projeto, executores e equipe CBR, promovendo um relacionamento contínuo e colaborativo. Resolver prontamente eventuais problemas durante a execução, estabelecer mecanismos de alerta para atrasos ou desvios e adotar ações corretivas. Executar demais tarefas solicitadas pela coordenação ou pelo Chefe de Operações, visando à entrega eficiente do programa operativo do Grupo BID. **What you'll need** -------------------- * **Educação:** Mestrado (ou equivalente) em Economia, Engenharia, Administração de Empresas, Relações Internacionais, Ciências Sociais e/ou afins. Especialização em Gerenciamento de Projetos e/ou Certificações PMI (e/ou equivalente) são desejáveis. Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Project) e conhecimento de outras aplicações/pacotes orientados à gestão de dados. (Power BI, Tableau ou similares). * * **Experiência:** Mínimo de 2 anos de experiência profissional relevante em atividades similares, com foco em gestão e monitoramento de projetos, preferencialmente em organismos internacionais. Experiência em processos de compras, gestão financeira, aplicação de políticas institucionais, elaboração de relatórios e uso de sistemas de monitoramento. * **Idiomas:** Fluente em português e inglês ou espanhol **Requirements** ---------------- **Cidadania:** Deve ser elegível para trabalhar no Brasil sem necessidade de patrocínio. **Consanguinidade:** Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab. **Type of contract and duration** --------------------------------- Contrato de pessoal nacional, inicialmente por 36 meses, renovável mediante acordo mútuo. . **What we offer** ----------------- O Grupo BID oferece benefícios que atendem às diferentes necessidades e momentos da vida profissional de seus colaboradores. Esses benefícios incluem: * **Pacote de remuneração competitivo.** * **Licenças e férias:** 24 dias de descanso remunerado \+ 8 dias pessoais \+ licença médica \+ licença parental neutra em termos de gênero. * **Seguro de saúde:** O Grupo BID oferece aos colaboradores e seus dependentes elegíveis um programa robusto de benefícios médicos, que inclui cobertura médica, odontológica, oftalmológica, cuidados preventivos e medicamentos prescritos. * **Plano de previdência:** Plano de previdência de benefício definido, que proporciona segurança financeira e apoia os colaboradores no planejamento de seu futuro. * **Modelo de trabalho híbrido e horários flexíveis.** * **Saúde e bem\-estar:** Acesso ao nosso Centro de Serviços de Saúde, que oferece cuidados preventivos e educação em saúde para os colaboradores. * **Apoio ao desenvolvimento profissional:** Oferecemos ferramentas para fortalecer seu perfil profissional, como mentoria, aconselhamento profissional individual, treinamentos e oportunidades de aprendizagem, cursos de idiomas, opções de mobilidade, entre outros. **Our culture** --------------- No Grupo BID, trabalhamos para que todas as pessoas tragam ao trabalho sua melhor e mais autêntica versão, com disposição para experimentar novas abordagens sem medo, sendo responsáveis por suas ações e reconhecidas por seus resultados. Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento (DEIB) estão no centro da nossa organização. Celebramos todas as dimensões da diversidade e incentivamos a candidatura de mulheres, pessoas LGBTQ\+, pessoas com deficiência, afrodescendentes e povos indígenas. Garantiremos que pessoas com deficiência recebam adaptações razoáveis para participar do processo de entrevista. Se você é um candidato qualificado com deficiência, envie um e\-mail para **diversity@iadb.org** solicitando as adaptações necessárias para concluir esta candidatura. Nossa equipe de Recursos Humanos analisa cuidadosamente todas as candidaturas