ASSISTENTE EXECUTIVO - Artur Nogueira

Descrição

Resumo da Vaga: Empresa de Recursos Humanos busca Assistente Executivo para apoiar o Managing Director, coordenar reuniões, elaborar documentos e gerenciar tarefas administrativas. Principais Destaques: 1. Apoio proativo ao Managing Director na América do Sul e Central 2. Coordenação de reuniões e gerenciamento de agendas 3. Elaboração de documentos executivos e organização de arquivos Empresa de Recursos Humanos busca profissional Assistente Executivo em Artur Nogueira (Artur Nogueira). **Responsabilidades:** Apoiar o Managing Director – América do Sul e Central, assumindo de forma proativa todas as tarefas administrativas, incluindo as responsabilidades destacadas abaixo. Coordenar reuniões, chamadas e compromissos com stakeholders internos e externos em diferentes países e fusos horários. Preparar pautas de reuniões, materiais e informações de apoio. Redigir atas de reuniões, resumos executivos e acompanhar itens de ação e prazos. Apoiar a comunicação entre o Managing Director e Sede global. Equipes regionais na América do Sul e Central. Parceiros externos, como escritórios jurídicos, contábeis, auditorias e prestadores de serviços. Elaborar, revisar e organizar e\-mails, relatórios e apresentações em nível executivo. Organizar e manter arquivos corporativos digitais e físicos, contratos e documentações. Auxiliar no acompanhamento de prazos relacionados a obrigações legais, financeiras e corporativas na região. Apoiar iniciativas estratégicas por meio da organização de documentos, consolidação de dados e acompanhamento de cronogramas. Coordenar viagens, agendas e relatórios de despesas para atividades regionais e internacionais. Auxiliar em melhorias de processos internos, templates e padrões organizacionais. Lidar com informações confidenciais e sensíveis com profissionalismo e discrição. Atuações anteriores em Secretário Executivo, Assistente Pessoal, Coordenador Administrativo ou Assistente de Gerência podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. Ensino superior completo Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: Enviar Pretensão salarial. * Vale Refeição * Vale Transporte * Assistência Médica **Informações adicionais:*** Contrato: Efetivo \- Presencial. * Período: Tempo integral * Jornada: Segunda a Sexta\-feira. Das 08:00 ás 18:00\.