Assistente Administrativo - Ubá/MG

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por assegurar todas as rotinas administrativas da filial, incluindo gestão financeira, atendimento ao cliente, e coordenação de processos internos. Principais Destaques: 1. Gestão administrativa e financeira da filial 2. Coordenação de processos de pedidos e pagamentos 3. Suporte em endomarketing e solução de inadimplências Assegurar que todas as rotinas administrativas da filial estejam em dia. . Conferir o saldo inicial do Caixa; . Repassar diariamente para o CSC, o valor do saldo real do caixa; . Receber pedidos de clientes de acordo com as condições e formas de pagamento; . Lançar o saldo anterior e depósito no Caixa; . Lançar despesas pagas pelo Caixa no dia; . Arquivar diariamente os pedidos de fichário e boleto, retirando os pagos e fazer a conferência com os relatórios; . Assegurar que todos os pedidos de boleto, fichário e devolução estejam com visto do Gerente; . Garantir o cadastro completo dos clientes no sistema de acordo com a forma de pagamento e consulta ao SPC; . Conferir o Caixa do dia anterior; . Assegurar que todos os contratos de crédito dos pedidos de boletos estejam assinados por extenso pelo cliente; . Confirmar os depósitos realizados pelos clientes com o Dep. Financeiro por email e copiar o CSC; . Enviar diariamente as despesas de loja, comprovantes de depósito e cartões, relatórios de cheques e boletos emitidos para o Dep. Financeiro; . Garantir o preenchimento do código do cliente e nome da filial atrás dos cheques e carimbo nominal nítido \\"A Mundial Ferragens Ltda\\"; . Assegurar o registro, desligamento, férias e exames periódicos dos funcionários e comunicar imediatamente ao Dep. Pessoal; . Fazer a lista de requisição de materiais de escritório e limpeza; . Gerenciar o Check List da loja e do Crediário; . Digitalizar os pedidos de venda, devoluções e NFs para a Equipe do CSC utilizando o App Fluig; . Coordenar o Projeto de Endomarketing da Filial. Dar suporte ao Gerente de Vendas e Dep. Jurídico na solução das inadimplências da filial (cheques, boletos e fichário); . Acompanhar as Planilhas de Acompanhamento do Crediário (PAC) e solucionar o que estiver em amarelo e em vermelho.