Assistente Administrativo I - Manutenção Geral

Descrição

Resumo da Vaga: Executa serviços administrativos essenciais de apoio ao setor, incluindo contato com fornecedores, recebimento de visitas e lançamento de notas fiscais, contratos e pedidos de compra. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo essencial ao setor 2. Gestão de contatos com fornecedores e prestadores 3. Organização e manutenção de arquivos e documentos Executar serviços administrativos de apoio ao setor, tais como: contatar fornecedores e empresas prestadoras de serviço; receber visitas; lançamentos de notas fiscais; controles estatísticos; lançamento e controle de contratos e pedidos de compra. **Horário:** Segunda a quinta\-feira de 08:00 às 18:00 horas e às sextas feiras de 08:00 às 17:00 horas. **Salário:** R$2076,23 **Benefícios:** * Vale\-transporte; * Vale\-alimentação ou vale\-refeição; * Assistência médica (UNIMED); * Assistência odontológica (METLIFE); * Assistência educação (Para\-Graduar e Pós\-Graduar); * Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos); * Programa de qualidade de vida; * Plano funerário; * Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas; * Cartão presente Natal **Responsabilidades e atribuições*** Verificar e\-mails, repassando necessidades e resolvendo as pendências; * Lançar e acompanhar pedidos de materiais no aplicativo SPM, bem como acompanhar pagamentos junto ao setor financeiro; * Elaborar correspondências internas a respeito de assuntos específicos do Setor; * Elaborar, mensalmente, o rateio dos valores apurados na mensuração dos custos dos serviços prestados pela área aos outros Setores; * Elaborar o rateio dos valores dos materiais de urgência adquiridos, submetendo à aprovação do superior imediato; * Organizar e manter o arquivo do setor, zelando pela guarda de documentos e facilitando consultas; * Encaminhar, mensalmente, pedido de Vale Transporte referentes às HE do mês, de acordo com autorização do superior imediato; * Distribuir os contracheques mensalmente; * Contribuir nos processos de elaboração de planos de ações; * Participar em processos de negociações, orçamentos e contratações de empresas/prestadoras de serviços essenciais ao hospital como: limpeza de caixas de água (NR 35\); avaliação físico\-químico da água (NR 35\); avaliação da qualidade do ar (RE 09/2003\); restauração das persianas tombadas pelo Patrimônio; contrato elevador monta carga, serviços de marcenaria, vidraçaria e serralheria, dentre outros; * Executar processos de cotação e compras de urgência atendendo necessidade das solicitações de serviços prediais dos setores; * Controlar, por meio de relatórios, substituição semestral dos filtros dos purificadores de água potável; * Lançar e acompanhar contratações e contratos no aplicativo SGC, bem como o acompanhamento junto ao setor Financeiro; * Apoiar a coordenação em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área; * Filtrar os assuntos, solucionar pendências de acordo com sua autonomia, conforme a disponibilidade do Setor; * Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato. **Requisitos e qualificações** Ensino médio ou Superior Incompleto. Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH. Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração. **Alerta!** A Santa Casa BH **não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos.** Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira **gratuita e transparente**. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja\-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.