Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá gerenciar contas a pagar, analisar notas fiscais, elaborar relatórios financeiros e apoiar a gestão de projetos, garantindo a organização e cumprimento de prazos em um ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Gestão de contas a pagar e validação de documentos financeiros 2. Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais 3. Apoio à gestão de projetos e organização de informações Descrição das Responsabilidades: * Conferir e controlar movimentações de contas a pagar, garantindo a acuracidade dos lançamentos e cumprimento dos prazos de pagamento; * Realizar análise, conferência e validação de notas fiscais e documentos financeiros; * Elaborar e apoiar na preparação de relatórios financeiros e gerenciais; * Manter registros contábeis e financeiros organizados e atualizados, assegurando a integridade das informações; * Navegar e operar diferentes sistemas e ferramentas de controle, como ERP, SAP e planilhas em Excel; * Apoiar na padronização e melhoria de processos administrativos e financeiros; * Realizar cotações e compras esporádicas de materiais e contratação de serviços, principalmente relacionados à área de engenharia; * Acompanhar fornecedores na empresa e suporte no acompanhamento de serviços e obras, quando necessário; * Apoiar o PM (Project Manager) na gestão e controle de projetos, auxiliando no acompanhamento de demandas e organização de informações; * Atuar em ambiente com alto volume de demandas e mudanças de prioridade, garantindo organização e cumprimento de prazos; * Colaborar com diferentes áreas da empresa para assegurar integração e consistência das informações administrativas e financeiras. Requisitos e qualificações: * Graduação em Contabilidade, Finanças ou áreas afins; * Conhecimento em análise de estados financeiros; * Familiaridade com softwares contábeis e financeiros; * Habilidades em Excel; * Boas habilidades de comunicação e trabalho em equipe. Benefícios: Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem\-estar e a satisfação dos nossos colaboradores. Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Cartão Multi Benefícios * Parcerias com instituições educacionais * Seguro de vida * Alimentação * Transporte * Benefício saúde * Benefício odontológico * Plataforma de Bem Estar (Wellhub)