Assistente de Comunicação

Descrição

**O Assistente de Comunicação é um cargo operacional essencial responsável por garantir a execução eficiente, precisa e consistente das atividades diárias de comunicação no Brasil e na Índia, com foco específico nas tarefas locais relacionadas à Marca, Eventos e Mídias Sociais no Brasil. Esse cargo apoia diretamente o Gerente de Comunicação Corporativa ao gerenciar demandas rotineiras de alto volume, reduzindo assim riscos operacionais e liberando tempo estratégico para planejamento de alto nível e conformidade. O candidato ideal é detalhista, falante nativo ou fluente em português e possui habilidades organizacionais comprovadas.** **Principais Responsabilidades e Atividades Principais****A função principal do Assistente de Comunicação é prestar suporte executivo e logístico nas três áreas principais gerenciadas pela equipe.** **1\. Execução de comunicações internas (Brasil e Índia)*** **Gestão de canais:** **Gerenciar e atualizar os canais de comunicação interna, incluindo sites do SharePoint e comunidades internas.** * **Captação de conteúdo:** **Coletar ativamente depoimentos, fotos e conteúdos de colaboradores WEX necessários para campanhas globais, regionais e globais no wexchange.** * **Logística de town halls:** **Apoiar a execução completa de town halls virtuais e híbridos, incluindo o gerenciamento do fluxo da pauta, logística básica de áudio e vídeo e condução da sessão ao vivo de perguntas e respostas.** * **Produção de conteúdo:** **Redigir e executar comunicações de baixa complexidade, como anúncios organizacionais padrão e atualizações rotineiras de escritório.** * **Supervisão de calendário:** **Apoiar a gestão do calendário compartilhado de comunicação interna, garantindo agendamentos precisos e evitando sobrecarga de audiência.** **2\. Coordenação de marca e eventos (foco no Brasil)*** **Logística de eventos:** **Executar ações de marketing interno e eventos de baixa complexidade e alto volume, como coordenação de atividades de engajamento no escritório e eventos universitários locais.** * **Suporte à experiência WEX:** **Coordenar detalhes logísticos e apoiar a execução física de eventos relacionados aos programas de Experiência WEX Brasil e Índia.** * **Suporte a fornecedores:** **Apoiar o Gerente na logística de gestão de fornecedores, incluindo a coordenação de dados dos fornecedores e o acompanhamento de pagamentos em parceria com a equipe de Compras.** * **Campanhas internas:** **Coordenar o agendamento e a execução de datas comemorativas internas e campanhas de engajamento de colaboradores.** **3\. Operações de mídias sociais (foco no Brasil)*** **Captação de conteúdo:** **Coletar ativamente depoimentos, fotos e conteúdos de colaboradores WEX necessários para publicações nas mídias sociais.** * **Fluxo de aprovação:** **Apoiar as demandas operacionais semanais de mídias sociais, incluindo a coordenação de ativos de conteúdo, revisão/aprovação de legendas e garantia de que os materiais estejam prontos para a agência externa.** * **Supervisão de calendário:** **Supervisionar o fluxo diário e o agendamento do calendário de conteúdo nas mídias sociais em coordenação com a agência externa.** * **Acompanhamento de desempenho:** **Organizar e acompanhar indicadores básicos de desempenho nas mídias sociais para relatórios rotineiros.** **Requisitos*** **Experiência prévia em funções administrativas, de apoio à comunicação, eventos ou marketing (experiência em aprendizagem é altamente valorizada).** * **Fluência em português (escrito e falado) é obrigatória para gerenciar fornecedores locais, eventos e comunicações no Brasil.** * **Nível intermediário de inglês (escrito e falado) é obrigatório para apoiar possíveis solicitações globais.** * **Fortes habilidades organizacionais e grande atenção aos detalhes.** * **Domínio de ferramentas equivalentes ao Google Workspace e do canvas.**