Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá prestar suporte na gestão da empresa, com foco em administração financeira, processos operacionais, RH, Marketing e Vendas, além de gerenciar tarefas de rotina essenciais. Principais Destaques: 1. Suporte abrangente na gestão da empresa 2. Gestão financeira e operacional 3. Desenvolvimento e treinamento de equipes **Sobre nós** A OdontoCompany tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo! Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes. Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1\.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento. Venha com a gente estampar um belo sorriso. OdontoCompany MAIOR DO MUNDO! **Responsabilidades e atribuições** * Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, nos processos operacionais, RH, Marketing, Vendas entre outros. * Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes. * Total interatividade com o fluxo de atendimento junto a operação, vendas e gestores da clínica. * Treinar atuais e novos colaboradores, visando a melhoria contínua no desenvolvimento das habilidades. * Acompanhar o fechamento diário da clinica acompanhando o check list de atividades e coordenando a equipe para cumprimento das tarefas e metas. * Trabalhar em equipe, motivando e fornecendo todo suporte. * Elaboração de relatórios dos resultados do departamento e ações de melhoria que contribuam com o fluxo da operação. * Atuar com as diretrizes da gestão acima em diretrizes da empresa. * Perfil de Liderança, iniciativa, trabalho em equipe, perfil comercial, relacionamento Interpessoal Conhecimentos em informática, vendas, boa digitação, boa comunicação, proatividade e agilidade. **Dia a dia** ------------- * Gestão de e\-mails da unidade junto ao diretor. * Gestão financeira através das ferramentas e fornecedores. * Desenvolver e controlar relatórios e indicadores. * Acompanhar e suportar a operação assegurando a sua funcionalidade. * Organização de arquivos e cadastros de informações atualizados. * Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e\-mails. * Acompanhar diariamente a execução orçamentária baseado nas metas. * Controlar a inadimplência junto do Diretor Clínico – Orçamentista. * Acompanhar indicadores desempenho do departamento e da clinica. * Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade com a ajuda do Gestão de Pessoas da OdontoCompany. * Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhando por todos na clínica. * Assegurar que as normas sejam cumpridas. * Liderar as metas diárias e mensais de todos os setores, apresentando aos mesmo e estrategicamente identificar as possíveis falhas para ser mais assertivo. * Estabelecer indicadores de metas e desempenho. * Realizar relatórios gerenciais. * Responsabilizar por toda estrutura física da clínica ao encontrar alguma problema de infraestrutura ou melhoria. * Recepção ao diretor administrativo e gerentes. * Recepção aos Fornecedores * Controle de Caixa * Preenchimento de Documentos e Contratos. * Utilização Sistema Próprio. * Conferir o controle de recebimento de material/Próteses. * Atendimento as metas estabelecidas. **Requisitos e qualificações** * Formação em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, entre outros. * Pacote Office \- Avançado. * Requisitos desejáveis: * Especialização nas áreas relacionadas;  **Informações adicionais** **Benefícios** * Vale transporte; * Cesta Básica (R$255,00\) ao mês; ### **Sobre nós** A **OdontoCompany** tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo! Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes. Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1\.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento. Venha com a gente estampar um belo sorriso. **OdontoCompany MAIOR DO MUNDO!** ### **Nossas unidades** #### **OdontoCompany Carijos** Rua Carijós, 1663 \- Vila Linda, Santo André \- SP, 09180\-001 (11\) 2774\-6300 #### **OdontoCompany Centro** Rua Correia Dias, 18 \- Sobreloja 1 \- Centro, Santo André \- SP, 09010\-120 (11\) 2774\-8200 #### **OdontoCompany Vila Luzita** Av. Dom Pedro I, 4111 \- Sobreloja \- Vila Guarará, Santo André \- SP, 09132\-033 (11\) 2564\-5380 #### **OdontoCompany Vila Palmares** Avenida Carlos Gomes, 253 \- Vila Palmares, Santo André \- SP, 09061\-510 (11\) 4473\-3000