Resumo da Vaga: Apoiar a administração e governança do ciclo de vida dos contratos, garantindo organização documental, controle de prazos e conformidade com políticas internas. Principais Destaques: 1. Suporte à governança e rotina contratual 2. Preparar minutas e documentos padrão 3. Apoiar a gestão de riscos básicos do contrato **Missão** Apoiar a administração e a governança do ciclo de vida dos contratos, assegurando organização documental, controle de prazos, suporte às medições e conformidade com políticas internas, contribuindo para disciplina de execução e redução de riscos contratuais. **Responsabilidades e atribuições:** Suporte à governança e rotina contratual Apoiar o controle do portfólio de contratos (vigência, renovações, reajustes, garantias, seguros, índices, anexos e obrigações). Manter o dossiê contratual atualizado (contrato, anexos, aditivos, aprovações, correspondências formais, atas, evidências de execução). Preparar minutas e documentos padrão sob orientação (cartas, notificações simples, registros de reunião, checklists, termos de aceite). Apoiar o ciclo de medição aceite faturamento liberação para pagamento, garantindo que documentos e evidências estejam completos e no padrão. Conferir documentação de medição (relatórios, OS, evidências, checklists, fotos, apontamentos), sinalizando divergências para o responsável técnico/gestor do contrato. Registrar e acompanhar requisições/lançamentos no ERP (ex.: IFS Cloud), conforme procedimento e segregação de funções. Controlar e atualizar planilhas/sistemas de acompanhamento (SLA de medições, pendências com fornecedores, tratativas com áreas internas). Cobrar retornos de áreas e fornecedores com cordialidade e objetividade, escalando quando necessário. Apoiar a condução de reuniões periódicas com fornecedores (agenda, pauta, ata, follow\-up de ações). Verificar aderência documental a requisitos internos (alçadas, assinaturas, compliance, due diligence, anexos obrigatórios). Apoiar a gestão de riscos básicos do contrato: vigências, garantias, seguros, vencimentos de certidões e documentação crítica. Preparar evidências para auditorias e controles internos. Apoiar a padronização de templates, checklists e rotinas (playbook de contratos). Identificar causas recorrentes de retrabalho (ex.: medições incompletas, NFs fora do padrão) e propor ajustes simples de processo. **Requisitos** Superior cursando ou completo em Administração, Direito, Engenharia, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas/contratos, preferencialmente em empresa de médio/grande porte ou em ambientes industriais. Excel intermediário. Desejável PowerQuery/BI. Conhecimentos em: * Noções de administração contratual. * Organização de documentos e controle de prazos. * Sistemas ERP (desejável IFS Cloud/SAP/Oracle). Escolaridade Mínima: Ensino Superior Disponibilidade para mudar de residência * Auxílio moradia * Licença paternidade estendida * PLR * Previdência Privada * Cartão alimentação * Assistência médica * Transporte * Seguro de Vida * Assistência odontológica * Refeição no local
João Silva
Indeed · HR
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