Assistente Executivo

Descrição

### **A LearnTastic é uma plataforma de educação online em rápido crescimento, que oferece cursos de educação continuada e de conformidade com certificação para profissionais de diversas indústrias, da saúde e construção civil aos recursos humanos e educação. Com mais de 1.000 cursos e mais de um milhão de alunos atendidos, a LearnTastic está redefinindo o aprendizado acessível e no seu próprio ritmo. Nossa missão é tornar o desenvolvimento profissional simples, envolvente e impactante, a qualquer hora e em qualquer lugar.** ### **Como parte da nossa equipe dinâmica, você ajudará a moldar as experiências de aprendizado que capacitam indivíduos e organizações em todo o país. Na LearnTastic, um ótimo design não se trata apenas de usabilidade, mas de transformar a forma como as pessoas aprendem e crescem.** Estamos à procura de um **Assistente Executivo** altamente organizado, proativo e ágil para apoiar a alta liderança. Esta função vai além do trabalho administrativo tradicional; você atuará como um **parceiro estratégico**, ajudando a impulsionar prioridades, gerenciar operações e garantir a execução diária sem problemas. **Principais Responsabilidades** ------------------------ ### **1\. Gerenciamento de Calendário e Agendamento** * Gerenciar calendários complexos em múltiplos fusos horários * Priorizar reuniões com base no impacto nos negócios * Coordenar partes interessadas internas e externas ### **2\. Viagens e Logística** * Planejamento de viagens de ponta a ponta (nacional e internacional) * Gerenciar itinerários, reservas, vistos e mudanças de última hora * Garantir uma experiência de viagem sem falhas para a liderança ### **3\. Gerenciamento de Comunicação** * Redigir, revisar e gerenciar e-mails e correspondências * Acompanhar equipes internas e parceiros externos * Atuar como guardião e ponto de contato ### **4\. Suporte a Projetos e Execução** * Acompanhar iniciativas-chave e garantir o cumprimento dos prazos * Impulsionar acompanhamentos e responsabilização entre as equipes * Apoiar a execução de projetos estratégicos ### **5\. Suporte Estratégico** * Auxiliar a liderança na priorização e na tomada de decisões * Preparar resumos, anotações e planos de ação * Antecipar necessidades e resolver problemas proativamente **Requisitos** ---------------- * Fluente em **inglês falado e escrito** * 3 a 6+ anos de experiência como Assistente Executivo ou em função semelhante * Experiência sólida em: + Gerenciamento de calendário + Coordenação de viagens + Acompanhamento de projetos * Excelentes habilidades de organização e multitarefa * Alta atenção aos detalhes e capacidade de resposta * Confortável trabalhando em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado **Desejável** ---------------- * Experiência em apoiar fundadores ou executivos seniores * Familiaridade com ferramentas como Google Workspace, Notion, Slack, ferramentas de CRM * Experiência em trabalhar com equipes remotas ou globais **O Que Buscamos** -------------------------- * Altamente proativo e orientado à responsabilidade * Forte mentalidade de resolução de problemas * Capacidade de **antecipar e estar dois passos à frente** da liderança * Alguém que possa **executar e impulsionar resultados**, e não apenas gerenciar tarefas Horário de Trabalho - 9h - 17h CST kgITLmZJGE