Assistente Administrativo - Gabinete Executivo

Descrição

**Unidos. Inspirados.** O desempenho nos une, a inovação nos inspira e o compromisso nos impulsiona a seguir em frente. **Todos os novos pensadores são bem-vindos.** Procuramos candidatos que desejam se desenvolver, crescer e ousar pensar de forma inovadora. A inovação é uma parte importante do nosso DNA. Se você valoriza um ambiente no qual pode pensar de maneira nova e evoluir constantemente, prosperará aqui. **Sobre nós.** A Epiroc é um parceiro global de produtividade para clientes da mineração e da construção civil, acelerando a transformação rumo a uma sociedade sustentável. Com tecnologia inovadora, desenvolvemos e fornecemos equipamentos inovadores e seguros, como perfuratrizes, equipamentos e ferramentas para escavação de rochas e construção, tanto para aplicações de superfície quanto subterrâneas. Também oferecemos serviços de classe mundial e outros suportes pós-venda, além de soluções para automação, digitalização e eletrificação. Nossa sede global está localizada em Örebro, Suécia, e contamos com cerca de 18.000 funcionários apaixonados que apoiam e colaboram com clientes em mais de 150 países ao redor do mundo. Saiba mais em epirocgroup.com. **Succeedemos em nosso negócio principal porque somos inovadores apaixonados com coragem para mudar.** Por meio da colaboração e da confiança mútua, equipes e indivíduos confiam e apoiam as capacidades uns dos outros para oferecer soluções. Juntos, lideramos o caminho para tornar a mineração e a construção civil mais sustentáveis. **Localização:** Vespasiano (Presencial, 100%) **Finalidade da Função** Fornecer suporte administrativo e executivo de alto nível, garantindo a gestão eficiente das rotinas, prioridades e comunicações do Gabinete Executivo. A função exige fortes habilidades organizacionais, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo em que apoia atividades estratégicas de negócios. **Principais Responsabilidades** * Gerenciar a agenda executiva, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e coordenação de viagens nacionais e internacionais. * Preparar, revisar e traduzir comunicações, relatórios e apresentações, assegurando clareza e alinhamento com os padrões corporativos. * Organizar e apoiar eventos internos e externos, como reuniões de equipe, assembleias gerais, visitas de clientes e delegações internacionais. * Atuar como ponto de contato com partes interessadas internas (Comercial, Finanças, RH, Cadeia de Suprimentos, Conformidade, etc.), garantindo o acompanhamento adequado de solicitações e prioridades. * Monitorar prazos e entregáveis, assegurando sua execução alinhada às prioridades estratégicas do Gabinete Executivo. * Gerenciar processos de despesas, reembolsos e documentação financeira relacionados às atividades executivas. * Tratar informações confidenciais e sensíveis com o mais alto nível de discrição. * Apoiar a comunicação com partes interessadas externas, incluindo clientes, parceiros e instituições. * Servir como primeiro ponto de contato do Gabinete Executivo, assegurando interações profissionais, eficientes e corteses. * Coordenar a logística relacionada às rotinas executivas, incluindo visitas, reuniões, jantares e contingências administrativas. * Acompanhar ocasionalmente o executivo em viagens de negócios (nacionais e internacionais). **Experiência, Habilidades e Qualificações Exigidas** * Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins (estudantes de graduação com experiência relevante também serão considerados). * Mínimo de **5 anos de experiência** em funções de apoio administrativo ou executivo. * Experiência comprovada em atividades de secretariado executivo, incluindo viagens, eventos e gestão de agenda. * **Inglês avançado (obrigatório)** – excelentes habilidades de comunicação escrita e falada. * Espanhol é um diferencial. * Domínio do Pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); conhecimento em Power BI é um diferencial. * Capacidade de se deslocar até o local de trabalho em **Vespasiano**. **Competências-Chave e Comportamentos** * Forte organização, disciplina e atenção aos detalhes. * Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. * Alto nível de discrição, integridade e senso de responsabilidade. * Mentalidade proativa, com capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas. * Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico. * Fortes habilidades interpessoais e de gestão de partes interessadas. **Tudo começa com as pessoas.** O mundo precisa de metais e minerais para a transição energética, e nossas cidades e infraestrutura precisam ser desenvolvidas para atender uma população em crescimento. Para ter sucesso, precisamos acelerar a mudança rumo a indústrias de mineração e construção mais sustentáveis. Na Epiroc, aceleramos essa transformação, juntamente com clientes e parceiros comerciais em mais de 150 países, desenvolvendo e fornecendo equipamentos inovadores e seguros, soluções digitais e suporte pós-venda. **Todos os novos pensadores são bem-vindos.** Procuramos aqueles que desejam se desenvolver, crescer e ousar pensar de forma inovadora. Na Epiroc, atraímos, desenvolvemos e retemos talentos diversos, valorizando a autenticidade e perspectivas únicas, impulsionando nosso espírito de inovação. Cultivamos uma cultura inclusiva na qual a diversidade não é apenas uma meta, mas parte integrante de nossos valores e forma de trabalhar. É assim que conduzimos nossos negócios para um futuro sustentável. Saiba mais em Pagamento: R$1\.640,70 \- R$7\.376,28 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Celular da empresa * Estacionamento gratuito * Participação nos lucros * Previdência privada * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição Local do trabalho: Presencial