Supervisor, Administrative

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para supervisionar operações de Contas a Pagar e Contas a Receber, incluindo gestão de pessoas e performance de equipe. Principais Destaques: 1. Supervisionar processos de Contas a Pagar e Receber 2. Coordenar com Tesouraria para execução de pagamentos 3. Treinar e desenvolver analistas A CHS Inc. é uma empresa líder no setor do agronegócio global, de propriedade de fazendeiros, rancheiros e cooperativas em todo o território dos Estados Unidos, e que fornece grãos, alimentos e recursos de energia para empresas e clientes em todo o mundo. Atendemos agricultores e clientes em todo o território dos Estados Unidos e por todo o mundo. A maior parte dos nossos 10\.000 funcionários trabalha nos Estados Unidos, mas hoje nós temos funcionários trabalhando em 19 países. Na CHS, estamos criando conexões para fortalecer a agricultura. **AP (Accounts Payable)** Supervisionar invoice intake, validação, matching (2\-way/3\-way), workflow de aprovação, posting em AP subledger e liberação “pay\-ready”. Coordenar interface com Payment Factory / Treasury para execução de pay runs, retorno bancário e tratamento de rejeições.Garantir controle de retenções e “tax gates” em parceria com Tax Ops / Fiscal. **AR (Accounts Receivable)** Supervisionar: billing ops (emissão/correção), posting de AR, cash application (baixa/alocação), gestão de diferenças e conciliações.Coordenar rotina de collections (quando no escopo), com follow\-up estruturado e escalations com Comercial/Trading.Controlar disputes/claims aging e garantir donos (owners) definidos. **Gestão de pessoas e performance** Realizar daily huddles, feedbacks, 1:1 e acompanhamento de performance.Treinar e desenvolver analistas (onboarding, shadowing, plano de treinamento e reciclagens).Apoiar dimensionamento (workforce planning) para sazonalidade (ex.: período de safra).