Assistente Jr

Descrição

**Vaga: Assistente Comercial Jr** São Paulo/SP (Presencial \- CLT) **Endereço:** Ambipar – Avenida Angelica, 2330 \- Higenopolis, SP **Sobre a Empresa:** A **Ambipar** é líder brasileira em soluções ambientais integradas, fundada em 1995 e presente em dezenas de países. Atuamos em duas grandes frentes: **Ambipar Environment**, com gestão de resíduos, economia circular, tratamento e valorização de materiais; e **Ambipar Response**, especializada em atendimento emergencial, prevenção de acidentes e resposta a emergências ambientais e químicas. Nosso propósito é promover a transformação ecológica, colocando a sustentabilidade no centro de cada decisão — porque não existe Planeta B. **Sobre a vaga:** Buscamos um profissional para atuar como **Assistente Administrativo** em Campinas/SP, dando suporte direto às operações de campo do nosso cliente no setor de infraestrutura e serviços essenciais. A posição exige organização, boa comunicação e facilidade com ferramentas digitais, sendo fundamental para garantir o fluxo correto de agendamentos, informações e registros das atividades operacionais. **Principais responsabilidades** * Realizar e receber ligações com clientes, equipes técnicas e fornecedores, prestando atendimento ágil e cordial, filtrando demandas e encaminhando corretamente cada solicitação. Registrar todas as interações nos sistemas internos. * Coordenar a agenda de obras, instalações e visitas técnicas em campo, alinhando disponibilidade de equipes e dos clientes para cumprimento de prazos. Monitorar o status de cada atendimento e comunicar alterações proativamente às partes envolvidas. * Elaborar e manter planilhas de controle das operações, consolidando dados de agendamentos, status de obras, cronogramas e indicadores de desempenho para apoiar a gestão e gerar relatórios periódicos. * Registrar e acompanhar ordens de serviço, histórico de atendimentos e informações dos clientes no CRM Salesforce, garantindo a rastreabilidade das operações e a qualidade dos dados cadastrais. **Requisitos obrigatórios:** * Ensino médio completo * Experiência prévia em rotinas administrativas * Domínio do Microsoft Excel (tabelas, filtros, fórmulas básicas como SOMASE, PROCV) * Boa comunicação verbal e escrita * Habilidade para atendimento telefônico com foco em qualidade e clareza * Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas * Residir em Campinas ou região **Diferenciais (desejáveis):** * Experiência com CRM, especialmente Salesforce * Vivência em empresas de infraestrutura, utilities ou serviços de campo * Experiência com agendamento e controle de ordens de serviço em campo * Ensino superior em curso (Administração, Gestão ou áreas afins)Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, dashboards) Pagamento: R$2\.450,36 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial