Nós imaginamos o **extraordinário**! Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares. Na **ofi**, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente. **Sobre a posição** Você terá a oportunidade de dar suporte às operações da filial, atuando em atividades administrativas e de atendimento interno. Suas responsabilidades incluem: * **Gestão de processos** relacionados a pessoal, contratos, pagamentos, facilities e compras. * **Apoio estratégico** às áreas da filial, garantindo eficiência e organização. * **Interface com diferentes áreas**, contribuindo para um ambiente colaborativo e bem estruturado. Se você busca uma posição dinâmica, com impacto direto no funcionamento da unidade e oportunidade de desenvolvimento, essa vaga é para você! *MAKE IT REAL* **Responsabilidades e atribuições** * Organizar documentos relacionados ao processo de admissão, demissão, periódicos, e demais documentos de RH controlados nas filiais; * Controlar contratos de serviços de terceiros diversos, acompanhando prazos, providenciando renovações e demais providências necessárias, sempre com a orientação do superior; * Controlar licenças e autorizações de funcionamento da empresa, providenciando documentos sempre que for necessário; * Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura da empresa e seus ativos, como revisões, manutenções e melhorias necessárias, a fim de direcionar as solicitações; * Participar do processo de orçamento de serviços e compras mais significativas, como obras, reformas e ativos de valores expressivos; * Providenciar a compra de materiais descartáveis relacionados à BPF, tais como: toucas descartáveis, jalecos, luvas, etc; * Prestar apoio administrativo ao laboratório como solicitar NFs, conferir se estoque de ressuprimento automático está funcionando perfeitamente para evitar desabastecimento, requisitar material, solicitar compra de material; * Dar apoio administrativo ao CQ como, conferir NFs e enviá\-las para pagamento; * Preencher o controle de estoque de café no sistema, promovendo organização e facilitando a gestão operacional da empresa; * Organizar assuntos financeiros e contábeis da filial, auxiliando na organização das operações da empresa; * Realizar atendimento aos clientes e fornecedores na recepção, cadastrando\-os e direcionando\-os internamente para as áreas; * Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio completo; * Desejável: Curso técnico em Administração; * Pacote Office intermediário (Excel é essencial!) * Noções de Legislação Trabalhista, técnicas administrativas e de controle; * Noções de processos de compras e organização * Soft Skills: Proatividade e iniciativa, organização e gestão do tempo, boa comunicação e habilidade de relacionamento, trabalho em equipe * Diferenciais: Cursos ou certificações em gestão administrativa ou Excel avançado **Informações adicionais** **VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!** Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência. Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da **ofi**. **\#****vempra****ofi.** * **Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.** Olam Food Ingredients agora é **ofi** Desde que a **Olam** começou suas operações, em 1989, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios.**** Somos guiados por três principais metas: * **Nosso propósito:** Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável. * **Nossa visão:** Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até 2040\. * **Nosso objetivo principal:** Maximizar o valor intrínseco de longo prazo para nossos acionistas. Na **ofi**, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos. Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.