Assistente Administrativo - PcD

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gestão e parametrização de softwares jurídicos, controle de pagamentos, elaboração de relatórios, gestão de documentos e processos administrativos e judiciais. Principais Destaques: 1. Gestão e parametrização de softwares jurídicos e treinamento de usuários 2. Elaboração de relatórios gerenciais e controle de documentos legais 3. Criação e atualização de processos jurídicos e administrativos **ATIVIDADES:** * Gestão e parametrizações de softwares como Projuris, Qualisign, Legal Tracker, NetDocuments, Persuit, assim como ministrar treinamentos para o uso dessas ferramentas; * Gestão de pagamento de fornecedores nível Brasil e LatAm; * Elaboração de relatórios gerenciais, pagamentos e controles em geral; * Controle de procurações, seguros e informações societárias corporativas; * Criar e atualizar processos judiciais e administrativos nos sistemas internos, assim como alimentar as pastas com os subsídios de defesa destes casos; * Emissão de renovação de certidões perante órgãos públicos e regulatórios, assim como controlar as renovações dos certificados digitais dos diretores; * Gestão dos arquivos digitais e físicos do jurídico, sendo responsável pela organização dos documentos através de ferramentas como SharePoint e NetDocuments; * Envio de documentos para assinatura eletrônica e física e solicitar serviços de cartório, motoboy e correios. **REQUISITOS:** * Ensino médio completo * Diferencial curso técnico ou superior cursando ou completo em Administração de Empresas ou Direito * Experiência anterior na área administrativa * Conhecimento em processos de pagamentos e gestão de documentos * Pacote office intermediário * Diferencial inglês ou espanhol **LOCAL:** Vila Olímpia/SP **ESCALA:** Segunda a Sexta\-Feira – Horário Comercial A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade\-e\-inclusao **Sobre a JLL** Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103\.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação desejada:* Direito, Ensino Superior * Administração de empresas, Ensino Superior * Ensino Médio (2º Grau) * gympass. * Assistência médica * assistência odontológica * cesta básica * seguro de vida * programa de saúde e bem estar * vale refeição ou alimentação