Secretaria Executiva

Descrição

Prestar suporte direto à diretoria e à gestão da empresa, organizando agendas, documentos, reuniões e comunicações internas e externas, garantindo eficiência administrativa, confidencialidade das informações e bom funcionamento das rotinas executivas. Organizar e controlar a agenda da diretoria, marcando reuniões, compromissos e eventos. Preparar e organizar documentos, relatórios, atas e correspondências. Realizar atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e parceiros. Organizar e dar suporte na realização de reuniões, treinamentos e eventos corporativos. Controlar documentos confidenciais e informações estratégicas da empresa. Fazer controle de e\-mails e comunicação institucional da diretoria. Apoiar na organização administrativa do escritório. Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados. Auxiliar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais. Necessário ter CNH Organização Discrição e confidencialidade Boa comunicação verbal e escrita Proatividade Gestão do tempo Postura profissional Capacidade de lidar com múltiplas demandas Pagamento: R$2\.200,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Convênios e descontos comerciais * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial