Secretaria Executiva

Descrição

**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 8h às 18h com 2h de almoço **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **Responsabilidades e atribuições** * Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades estratégicas do dia a dia; * Planejar, organizar e acompanhar reuniões internas e externas, garantindo alinhamento de agendas, materiais e suporte necessário; * Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos executivos; * Controlar documentos, contratos e informações confidenciais, assegurando organização e sigilo das informações; * Realizar atendimento e suporte à diretoria, clientes, fornecedores e áreas internas; * Atuar como interface entre diretoria e demais setores da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de demandas; * Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, roteiros, hospedagens, deslocamentos e prestação de contas; * Realizar follow\-up de demandas, pendências e compromissos definidos em reuniões; * Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões institucionais e ações internas; * Controlar correspondências, e\-mails e documentos administrativos; * Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e executivos da área. **Requisitos:** **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; * Experiência anterior com assessoria executiva, secretariado ou apoio à liderança; * Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel, Word e PowerPoint); * Vivência com organização de agendas executivas, reuniões, viagens corporativas e rotinas administrativas; * Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração, como Teams, agendas compartilhadas e plataformas corporativas; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Perfil organizado, proativo, discreto e com boa gestão do tempo; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades simultaneamente; * Desejável experiência com atendimento à alta gestão e diretoria executiva. **Competências comportamentais** * Organização e planejamento; * Discrição e confidencialidade; * Inteligência emocional; * Agilidade e proatividade; * Relacionamento interpessoal; * Comunicação assertiva; * Capacidade analítica e resolução de problemas. **Benefícios:** Informado na entrevista