Assistente Administrativo

Descrição

Analista Administrativo Operacional Estamos em busca de uma pessoa organizada, analítica e com perfil “mão na massa” para atuar diretamente no suporte operacional e administrativo da empresa, garantindo fluidez nos processos internos e apoiando os fundadores nas demandas estratégicas do dia a dia. Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas demandas, essa oportunidade pode ser para você. Responsabilidades Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa; Realizar gestão, conferência e acompanhamento de contratos de clientes e colaboradores; Organizar agendas, viagens, eventos corporativos e reembolsos dos fundadores; Dar suporte aos processos financeiros e de departamento pessoal; Validar cálculos, documentos e informações operacionais; Elaborar e acompanhar planilhas, controles e indicadores; Apoiar demandas internas da operação, garantindo organização e eficiência nos processos. Requisitos Experiência anterior em rotinas administrativas; Excel intermediário; Boa capacidade analítica e atenção aos detalhes; Perfil organizado, proativo e com senso de prioridade; Facilidade para atuar em ambiente dinâmico e acelerado; Habilidade para organização de processos e controles; Ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial. Diferenciais \* Vivência em startups ou empresas de tecnologia; \* Experiência com suporte executivo; \* Facilidade para atuar com múltiplas demandas simultaneamente; \* Perfil adaptável e com autonomia. Modelo de trabalho \* Modelo híbrido; \* Presencial toda segunda e quarta\-feira no escritório localizado na região da Av. Paulista – Consolação/SP; Não há flexibilidade para alteração dos dias presenciais. Remuneração Faixa salarial entre R$ 3\.000,00 e R$ 3\.500,00\. Benefícios \* Ajuda de custo de R$ 70,00/mês no cartão Flash; \* TotalPass; \* Clude Saúde; \* Descanso remunerado após 1 ano de contrato. \-\-\- Pagamento: R$3\.000,00 \- R$3\.500,00 por mês Pergunta(s) de seleção: * Me conte brevemente sobre sua experiência com rotinas administrativas e operacionais. * Você já atuou com controle de contratos, agendas, reembolsos ou suporte executivo? Como era sua rotina? * Qual seu nível de conhecimento em Excel? Cite exemplos de atividades que costuma realizar. * Você já trabalhou em empresas com ambiente acelerado, como startups ou tecnologia? Como foi sua adaptação? * Já teve contato com processos financeiros ou departamento pessoal? Quais atividades realizava? * Como você costuma organizar sua rotina quando possui múltiplas demandas ao mesmo tempo? * Qual considera ser seu principal ponto forte profissional? * Qual desafio profissional acredita que ainda está desenvolvendo ou melhorando? * Você se considera uma pessoa mais analítica, operacional ou comunicativa? Por quê? * Como costuma agir diante de erros, conferências ou validação de informações importantes? * O que chamou sua atenção nesta oportunidade? * Por que acredita que seu perfil faz sentido para essa posição? * O que você busca hoje em termos de ambiente, cultura e crescimento profissional? * Você possui disponibilidade para atuar presencialmente às segundas e quartas na região da Av. Paulista? * Qual sua pretensão salarial dentro da faixa da vaga? Local do trabalho: Presencial