Coordenador(a) de Eventos

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional comprometido para planejar, coordenar e acompanhar operações de eventos, liderando equipes e garantindo excelência e conformidade. Principais Destaques: 1. Liderança de equipe em eventos, garantindo alinhamento e qualidade 2. Gestão de todo o ciclo do evento, do planejamento à pós-execução 3. Foco em melhoria contínua e eficiência operacional Buscamos pessoas comprometidas, que atuem com integridade, priorizem a segurança e busquem a excelência. Valorizamos o trabalho em equipe, o respeito às pessoas e ao ambiente, e a colaboração para o crescimento coletivo. **Responsabilidades e atribuições** * Planejar, coordenar e acompanhar a operação de eventos, garantindo integração entre as áreas envolvidas (segurança, manutenção, limpeza, alimentação, estacionamento, tecnologia, entre outras); * Liderar a equipe de eventos, assegurando alinhamento às diretrizes organizacionais, metas da área e padrão de qualidade nas entregas; * Garantir o cumprimento de cronogramas, requisitos técnicos, normas de segurança e exigências legais aplicáveis à realização de eventos; * Atuar como interface operacional com promotores, patrocinadores, parceiros e fornecedores, conduzindo alinhamentos técnicos e tratativas operacionais; * Acompanhar e fiscalizar contratos de fornecedores e prestadores de serviços, monitorando prazos, entregas e indicadores de desempenho; * Coordenar e validar a documentação obrigatória de fornecedores e equipes terceirizadas, em interface com a área de Segurança do Trabalho, assegurando conformidade legal e prevenção de riscos. * Estruturar e aprimorar processos e fluxos operacionais da área de eventos, buscando maior organização, eficiência e padronização das atividades; * Consolidar e analisar indicadores operacionais, apoiando a gestão na tomada de decisões e no acompanhamento de resultados; * Identificar oportunidades de melhoria e potenciais riscos operacionais, propondo ações preventivas e corretivas; * Apoiar a gestão orçamentária da área, contribuindo para controle de custos, otimização de recursos e sustentabilidade financeira dos eventos; * Assegurar alto padrão na execução dos eventos, contribuindo para uma experiência positiva para público, parceiros e demais envolvidos. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Operações, Produção, Eventos ou áreas correlatas.; * Conhecimento sólido em gestão e produção de eventos, com domínio das etapas de planejamento, execução e pós\-evento; * Conhecimento em metodologias de gestão de projetos (PMBOK, Scrum ou similares), aplicadas ao contexto operacional; * Experiência em gestão e fiscalização de contratos, bem como na condução e avaliação de fornecedores; * Vivência na definição, acompanhamento e análise de indicadores de desempenho (KPIs), com foco em melhoria contínua e eficiência operacional; * Domínio do Pacote Office em nível intermediário a avançado, com ênfase em Excel (análises, relatórios e controles) e PowerPoint (apresentações executivas). * Desejável Inglês em nível intermediário ou avançado, especialmente para eventos com participação internacional. **Informações adicionais** * **Vale\-Refeição:** Para suas refeições do dia a dia com mais tranquilidade; * **Vale\-Transporte:** Facilitando seu deslocamento com praticidade e economia; * **Plano de Saúde:** Para cuidar da sua saúde e bem\-estar; * **Seguro de Vida:** Segurança para você e sua família; * **Wellhub:** Para cuidar do seu bem\-estar físico e mental. A **Construcap** é uma das dez maiores construtoras do Brasil e atua nos segmentos de construção pesada, montagem eletromecânica, mercado industrial e comercial. Fundada há mais de 75 anos, a empresa é marcada por uma trajetória de sucesso e solidez baseada no desenvolvimento contínuo de processos e inovações tecnológicas, na valorização das pessoas, responsabilidade social e respeito ao meio ambiente. O **Grupo Construcap** é formado pelas seguintes empresas: * Construcap CCPS Engenharia e Comércio * Urbia Parques * Inova Saúde * Minas Arena * CMO – Construção e Montagem Off\-Shore Nosso time tem a missão de construir com qualidade e eficiência para trazer benefícios concretos aos nossos clientes, parceiros, colaboradores e para a sociedade brasileira. Queremos deixar uma marca positiva em todos os negócios que fazemos e nas comunidades onde atuamos, sempre prezando pela integridade, segurança e excelência.