Descrição
Resumo da Vaga:
At CondoConta, you will be part of the CondoJud team, working on governance of legal processes, strict deadline control, internal flow organization, and quality of legal information.
Principais Destaques:
1. Transform the condominial market with transparency, security, and technology.
2. Simplify, professionalize, and digitalize the financial life of condominiums.
3. Innovate, learn, and grow in a dynamic and collaborative environment.
Condomínios vivem uma realidade financeira única, diferente de empresas ou pessoas físicas. Foi a partir desse desafio que nasceu a **CondoConta**, primeira fintech criada para transformar o mercado condominial.
Mais do que um banco, oferecemos transparência, segurança e tecnologia para que síndicos, administradoras e moradores tenham uma experiência moderna e confiável, com soluções desenhadas especialmente para esse universo.
Nosso propósito é claro: simplificar, profissionalizar e digitalizar a vida financeira dos condomínios, fortalecendo a confiança entre gestão e condôminos. Já impactamos milhares de condomínios em todo o Brasil — e estamos só começando.
Com sede em Florianópolis e espírito inovador, crescemos rápido, mas sem perder a essência, que valoriza autonomia, novas ideias e a energia de quem quer construir o futuro junto com a gente.
Se você busca um lugar para inovar, aprender e crescer, a **CondoConta** é o seu próximo passo.
**Como será seu dia a dia:**
Você fará parte da nossa equipe **CondoJud**, atuando diretamente na governança dos processos judiciais, no controle rigoroso de prazos, na organização dos fluxos internos e na qualidade das informações jurídicas que sustentam a operação.
Seu dia será marcado por rotinas estruturadas, análise constante de dados, acompanhamento de indicadores, comunicação direta com áreas parceiras e suporte ativo à coordenação para garantir previsibilidade e eficiência em toda a jornada jurídica.
### **Desafios e Responsabilidades**
#### **Gestão de Prazos Processuais**
* Monitorar diariamente prazos judiciais e administrativos
* Assegurar o cumprimento rigoroso dentro dos prazos legais
* Sinalizar riscos, inconsistências e gargalos à coordenação e liderança
* Gerar e analisar relatórios de prazos vencidos, futuros e em andamento
* Atuar preventivamente para evitar perdas de prazo e impactos operacionais
#### **Gestão e Controle de Fluxos no Sistema Jurídico (VIOS)**
* Parametrizar, acompanhar e evoluir fluxos de trabalho no sistema
* Garantir que eventos processuais estejam atualizados de forma correta e tempestiva
* Identificar falhas operacionais, propor melhorias e apoiar iniciativas de automação
* Assegurar padronização, governança e qualidade das informações registradas
#### **Controle de Planilhas, Indicadores e Dashboards**
* Atualizar e manter planilhas de controle e indicadores jurídicos
* Desenvolver e acompanhar relatórios semanais e mensais para suporte à tomada de decisão
* Garantir consistência, rastreabilidade e confiabilidade dos dados
* Apoiar a liderança com análises operacionais e insights de eficiência
#### **Suporte à Área de Ajuizamentos**
* Validar documentação e dados das unidades elegíveis para ajuizamento
* Conferir aderência às regras de negócio e critérios definidos
* Identificar, tratar e reportar divergências antes do envio ao judicial
#### **Integração com Jurídico e Cobrança**
* Atuar como elo entre as áreas de Cobrança, Operações e Jurídico
* Alinhar fluxos de transição entre Amigável Judicial
* Padronizar comunicações, rituais e práticas operacionais
* Propor melhorias para ganho de eficiência e redução de retrabalho
#### **Governança e Compliance Jurídico**
* Garantir aderência às normas internas, políticas e requisitos legais
* Apoiar auditorias, revisões internas e controles obrigatórios
* Contribuir para a construção e manutenção de boas práticas de governança jurídica
### **Gestão de Pessoas e Liderança Técnica**
* Atuar no apoio à **gestão do time Jurídico**
* Realizar acompanhando de performance, desenvolvimento e engajamento
* Desenvolver e aplicar **mentorias técnicas**, elevando o nível técnico do time
* Apoiar na definição de prioridades, organização de demandas e gestão de capacidade
* Promover cultura de disciplina, responsabilidade, melhoria contínua e colaboração
* Contribuir para evolução de processos, papéis e maturidade da área
### **O que esperamos de você?**
* Disciplina, organização e comprometimento absoluto com prazos
* Forte capacidade analítica e visão estruturada de processos
* Raciocínio lógico e atenção a detalhes na gestão de informações
* Postura proativa, senso de dono e foco em melhoria contínua
* Boa comunicação para atuar entre múltiplas áreas e liderar pessoas
### **Soft Skills**
* Comunicação clara, objetiva e estruturada
* Capacidade de liderança e desenvolvimento de pessoas
* Organização, consistência e responsabilidade
* Pensamento crítico e tomada de decisão baseada em dados
* Colaboração e bom relacionamento interáreas
* Adaptabilidade em ambientes dinâmicos e em constante evolução
### **O que é essencial você trazer?**
* Experiência prévia em **Controladoria Jurídica, Operações Jurídicas ou áreas correlatas**
* Vivência prática com **liderança de times**
* Histórico comprovado de gestão de prazos processuais
* Vivência com sistemas jurídicos (preferencialmente VIOS)
* Domínio intermediário a avançado de Excel
* Conhecimento de fluxos judiciais, ajuizamento e documentação
### **Hard Skills**
* Gestão e controle de prazos processuais
* Parametrização e utilização de sistemas jurídicos
* Atualização de eventos processuais e gestão de fluxos
* Elaboração e interpretação de relatórios operacionais
* Organização, governança e qualidade de dados
* Conhecimento de rotinas de ajuizamento e compliance jurídico
* Liderança técnica e organização de times operacionais
### **Você fará brilhar nossos olhos se tiver:**
* Experiência com automações ou melhorias em sistemas jurídicos
* Vivência em operações jurídicas de grande volume (massificadas)
* Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI, Data Studio, Looker Studio)
* Participação em projetos de revisão de processos ou governança jurídica
* Perfil fortemente orientado a eficiência, padronização e redução de retrabalho
**Benefícios de fazer parte da CondoConta:**
* Contratação que facilita sua autonomia financeira;
* Auxílio presencial;
* Equipamentos para trabalhar com conforto;
* Wellhub (Gympass) e Conexa Saúde para cuidar do corpo e da mente;
* Auxílio de Custo Operacional;
* Estacionamento;
* Espaço coorporativo integrado à natureza;
* Café da Manhã em nosso escritório para começar o dia bem!
* Música ambiente;
* Day off no aniversário e por tempo de empresa;
* …e outros benefícios para apoiar sua jornada dentro e fora do trabalho!
Aqui você encontra propósito, inovação e espaço para crescer.
Vem sem um **CondoPower** e construir o futuro da vida condominial com a gente!