Analista de Eventos Jr

Descrição

Resumo da Vaga: StartSe busca um profissional de Operações apaixonado por fazer acontecer para garantir a experiência impecável dos programas corporativos. Principais Destaques: 1. Ambiente dinâmico com desafios variados 2. Gestão de projetos e logística de programas corporativos 3. Oportunidade de trabalhar em educação corporativa inovadora A StartSe é referência em educação corporativa no Brasil, conectando líderes e empresas aos ecossistemas mais inovadores do mundo. Estamos buscando alguém que seja apaixonado por fazer acontecer para integrar nosso time de Operações e garantir que cada programa corporativo seja uma experiência impecável para nossos alunos e parceiros. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos onde nenhum dia é igual ao outro, essa vaga é pra você. O que você vai fazer: Gestão de Fornecedores e Logística * Contratar e gerenciar fornecedores de A\&B, técnicos audiovisuais, recepcionistas, gráficas, restaurantes (almoço e Happy Hour), garantindo qualidade e cumprimento de prazos. * Receber, conferir e manejar materiais enviados por fornecedores. * Gerenciar estoque de materiais dos cursos: crachás, etiquetas, apostilas, brindes e demais insumos. * Receber, organizar, conferir e encaminhar notas fiscais de fornecedores para pagamento dentro dos prazos da empresa. Produção e Execução dos Programas * Receber o briefing do time de Produtos e transformá\-lo em plano operacional para a realização dos programas corporativos da StartSe Corporate. * Realizar e/ou supervisionar o credenciamento dos alunos utilizando nosso sistema interno. * Ser o ponto de apoio do Product Owner em sala, coordenando técnicos, recepcionistas, professores e alunos para que tudo flua perfeitamente. * Ter disponibilidade de horário para acompanhar início e encerramento dos programas presenciais. Gestão de Ambiente e Facilities * Coordenar com o time de Facilities a arrumação de auditórios, controle de temperatura, limpeza e organização de todos os ambientes: salas, corredores, áreas de coffee break e banheiros. Gestão Financeira e de Resultados * Garantir que os cursos estejam dentro do P\&L orçado, propondo otimizações e ajustes quando necessário. Suporte Digital * Apoiar o time de Produtos na gestão de materiais e agenda no app dos alunos e no portal web. Requisitos:* Experiência prévia em operações de eventos, cursos ou programas presenciais. * Perfil organizado, hands\-on, com forte capacidade de gestão simultânea de múltiplas demandas. * Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores. * Boa comunicação e capacidade de atuar como ponto focal entre diferentes áreas. * Conhecimento em controle orçamentário e P\&L. * Domínio de ferramentas: Monday, Excel e PowerPoint. * Disponibilidade para horários flexíveis conforme a agenda dos programas. Benefícios Plano de Saúde Amil One; Plano Odontológico Metlife; VR/VA Caju; Totalpass; Acesso a todo portifólio da StartSe sem custo; Vale Transporte; Seguro de Vida; Auxílio creche; Licença maternidade/paternidade estendida; Day off de aniversário.