Analista administrativo (secretariado)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para apoio administrativo e secretariado executivo à diretoria, com foco em gestão de agenda, comunicação, documentos e coordenação de viagens. Principais Destaques: 1. Apoio direto à alta liderança em rotinas administrativas e executivas. 2. Gestão estratégica de agenda e comunicação da diretoria. 3. Oportunidade de atuação em análise contratual e coordenação de documentos. Descrição: * Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Direito ou áreas correlatas. * Domínio do pacote Office (especialmente Word, Excel e PowerPoint). * Conhecimentos em plataformas de gestão de documentos e agendas (ex.: Microsoft 365, DocuSign ou similares). * Noções de análise contratual e tramitação de documentos jurídicos e administrativos, e habilidade para redigir textos, comunicados e documentos com clareza e formalidade. * Vivência prévia com rotinas administrativas e secretariado executivo, preferencialmente em apoio à alta liderança. * Conhecimento prévio do setor do agronegócio será considerado um diferencial. * Residir em Campo Grande/MS; * Disponibilidade para viagens; * Organizar, monitorar e dar suporte à agenda de compromissos, reuniões e eventos da diretoria. * Gerenciar, filtrar e realizar tratativas de correspondências, telefonemas e outros canais de comunicação da diretoria. * Elaborar relatórios, atas de reuniões, apresentações e demais documentos necessários para as rotinas corporativas. * Planejar e coordenar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens e elaboração de roteiros e itinerários. * Suporte em pesquisas, análises e levantamentos de informações que subsidiem a tomada de decisão da diretoria. * Coordenar o processo de assinaturas de documentos físicos e digitais. * Apoiar a diretoria na análise prévia de contratos, verificando postos\-chaves para facilitar a tramitação e assinatura dos documentos. 2511010202241513338