Asssistente Administrativo

Descrição

Assistente Administrativo(a) – Home Office Empresa: Arpejo Marketing Digital Modalidade: 100% Home Office Tipo de contratação: CLT Salário: R$ 5\.100,00 por mês Sobre a Arpejo A Arpejo é uma agência de marketing digital especializada em estratégias de crescimento, gestão de tráfego, criação de conteúdo, branding e performance digital. Atuamos com clientes de diversos segmentos, oferecendo soluções inovadoras e orientadas a resultados. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a), responsável e proativo(a) para apoiar as operações administrativas da empresa e contribuir para a eficiência dos processos internos. Principais Responsabilidades Gestão e organização de documentos físicos e digitais. Controle e arquivamento de contratos, propostas e documentos corporativos. Elaboração, atualização e acompanhamento de planilhas gerenciais. Emissão e conferência de notas fiscais. Apoio ao setor financeiro em contas a pagar e receber. Controle de pagamentos, reembolsos e despesas operacionais. Emissão de relatórios administrativos e financeiros. Cadastro e atualização de informações em sistemas internos. Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros por e\-mail, telefone e aplicativos de mensagens. Organização de agendas, reuniões e compromissos da equipe. Elaboração de atas e registros de reuniões. Acompanhamento de prazos e demandas administrativas. Controle de contratos de fornecedores e prestadores de serviços. Apoio nos processos de recrutamento e integração de novos colaboradores. Controle de benefícios e documentação de funcionários. Suporte administrativo aos departamentos de Marketing, Comercial, Financeiro e Recursos Humanos. Gestão de compras de materiais e serviços necessários para a operação. Monitoramento e atualização de indicadores administrativos. Auxílio na criação e melhoria de processos internos. Organização de arquivos em nuvem e sistemas de gestão documental. Suporte na elaboração de apresentações, relatórios e documentos corporativos. Garantia da confidencialidade das informações da empresa e dos clientes. Requisitos Ensino médio completo. Experiência anterior na área administrativa. Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint). Conhecimento em Google Workspace. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, disciplina e atenção aos detalhes. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Facilidade para trabalhar de forma remota e autônoma. Internet estável e ambiente adequado para home office. Diferenciais Ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Experiência em agências de marketing digital. Conhecimento em CRM, ERP e ferramentas de gestão de projetos. Familiaridade com Trello, Asana, Notion, ClickUp ou similares. Conhecimentos básicos de rotinas financeiras e recursos humanos. Benefícios Trabalho 100% remoto. Salário de R$ 5\.100,00\. Treinamento e desenvolvimento profissional. Possibilidade de crescimento dentro da empresa. Ambiente colaborativo e inovador. Horário de Trabalho Segunda a sexta\-feira. Horário comercial. Como se candidatar Envie seu currículo atualizado e uma breve apresentação profissional informando suas experiências, qualificações e disponibilidade para início. Arpejo Marketing Digital – Transformando estratégias em resultados. Tipo de vaga: Meio período Pagamento: R$5\.100,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Auxílio\-internet * Celular da empresa * Seguro de vida * Trabalho remoto Local do trabalho: Remoto