Descrição
Resumo da Vaga:
Este papel oferece suporte administrativo e operacional para a área de compras de materiais indiretos, focando na gestão de fornecedores e pedidos.
Principais Destaques:
1. Suporte diário em compras de materiais indiretos
2. Gestão de fornecedores e pedidos no SAP HANA
3. Apoio a iniciativas de sustentabilidade e redução de custos
**Sumário**
Apoio à área de compra de materiais indiretos (criação de cadastros, solicitações de cotação, criação de pedidos, follow de pedidos, lançamento de custos em planilhas, suporte nos registros e pagamento de fornecedores, organizar e atualizar aditivos e novos contratos com o jurídico).
**Responsabilidade da Posição**
* Dá suporte de atividades diárias administrativas vinculadas a compras de materiais indiretos;
* Solicita documentações conforme processo de cadastro de novos fornecedores;
* Realiza solicitação de cadastro de novos fornecedores junto ao GBS (Saint\-Gobain);
* Analisa as necessidades de compras encaminhadas pelos requisitantes e, conforme procedimento, solicita as cotações;
* Emite pedidos de compra no sistema SAP HANA e os encaminha aos fornecedores;
* Acompanha os pedidos de compra, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido bem como nas condições comerciais acordadas;
* Mantém comunicação dos status dos pedidos junto aos supervisores de plantas;
* Suporte aos Gestores em atividades operacionais e administrativas;
* Suporte para resolução de problemas de pagamentos de fornecedores;
* Revisa e acompanha inconsistências entre Ordens de Compra e Cadastro;
* Elabora diferentes análises relacionadas a compras utilizando Excel e plataformas Saint\-Gobain;
* Atualiza semanalmente os controles de pedidos de compras e KPIs mensais de indiretos;
* Solicita emissão de notas fiscais de remessa de conserto ou troca ou devolução de algum material;
* Apoiar as atividades relacionadas a CSR e temas de sustentabilidade
* Apoiar as iniciativas relacionadas a redução de custos e sinergia com outras equipes de compras da Saint\-Gobain;
**Experiência/ Educação/Certificações requeridas**
* Cursando Superior em (Administração ou áreas correlatadas);
* Pacote Office (conhecimento mínimo intermediário em pacote Office Excel, Word etc.);
* Conhecimento Sistema SAP e Protheus (desejável);
* Boa comunicação (escrita e verbal);
* Inglês: Intermediário;
* Espanhol: desejável