Resumo da Vaga: O Grupo Projeta busca um profissional para atuar com rotinas administrativas, organização e arquivamento, apoio financeiro e suporte a departamentos. Principais Destaques: 1. Responsável pela organização e arquivamento de documentos. 2. Apoio em atividades financeiras e suporte a diversos departamentos. 3. Elaboração de documentos e controle de materiais de escritório. O Grupo Projeta é formado por empresas de engenharia consultiva, que oferece soluções completas e integradas nas áreas de engenharia civil, meio ambiente, saneamento, recursos hídricos, gerenciamento de obras e investigações geológico\-geotécnicas. Também atua no desenvolvimento de importantes instrumentos de planejamento urbano, como Plano Diretor, Plano Municipal de Saneamento Básico, Plano de Mobilidade Urbana e Regularização Fundiária Urbana (REURB). Com mais de 15 anos de experiência e um time com mais de 900 colaboradores, o Grupo Projeta se destaca pela busca contínua por soluções técnicas eficientes, assertivas e alinhadas à melhor experiência do cliente. Com sede em Minas Gerais e presença em centenas de municípios em todo o país, atende tanto órgãos públicos quanto empresas privadas. Seu foco é desenvolver soluções que otimizem os resultados dos clientes, utilizando as técnicas mais modernas da engenharia. Todos os serviços são realizados por uma equipe multidisciplinar especializada — formada por engenheiros, arquitetos, geólogos, geotécnicos e técnicos — que atuam de forma personalizada, com precisão, dentro das normas técnicas vigentes, garantindo qualidade e pontualidade em cada projeto. Acreditamos na força da diversidade para transformar realidades e construir um futuro mais justo e inovador. Por isso, todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD) e a diferentes identidades e trajetórias **Como será seu dia a dia.** * **Organização e Arquivamento:** Responsável por organizar, digitalizar e arquivar contratos, faturas e correspondências, garantindo fácil acesso e controle documental. * **Rotinas de Escritório:** Atendimento telefônico, gestão de e\-mails, recepção de clientes e organização de agendas. * **Apoio Financeiro:** Auxílio nas atividades de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária. * **Suporte a Departamentos:** Apoio ao setor de Recursos Humanos (recrutamento e gestão de benefícios) e à área de Logística (controle de estoque e processos de compras). * **Elaboração de Documentos:** Desenvolvimento de planilhas, relatórios técnicos, apresentações e redação de comunicados internos. * **Controle de Materiais:** Monitoramento de estoque e compra de materiais de escritório. **O que esperamos de você.** * Curso técnico em Administração de Empresas ou ensino superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas (cursando ou concluído); * Experiência em rotinas administrativas em geral; * Comunicação clara e eficaz (oral e escrita); * Organização e boa gestão de prazos; * Conhecimento em informática, incluindo pacote Office e ferramentas de e\-mail. Se interessou? Cadastre seu currículo e aguarde o nosso contato.
João Silva
Indeed · HR
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