Descrição
A Accord Farmacêutica, referência no mercado de Genéricos e Biossimilares nos segmentos de Oncologia, Hematologia e Terapias Críticas, está em busca de um(a) Analista Comercial para integrar nosso time e contribuir para a excelência dos nossos processos.
**Quais serão suas responsabilidades no dia a di****a?**
**Suporte Comercial e Atendimento**
* Prestar suporte contínuo aos representantes comerciais, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas operacionais.
* Apoiar a área administrativa de vendas
* Realizar atendimento e suporte aos processos de pedidos licitatórios, garantindo conformidade com os requisitos exigidos.
**Gestão e Análise de Pedidos**
* Analisar e conferir pedidos emitidos pelo time de representantes e públicos.
* Realizar a conferência de pré\-notas, efetuando a avaliação final dos pedidos após o processamento no sistema, antes do faturamento.
* Inserir pedidos de vendas, bonificações e materiais promocionais (Marketing) no sistema SAP.
* Liberar pedidos em back order, acompanhando o fluxo até o faturamento.
* Acompanhar o faturamento dos pedidos e atualizar o status das entregas nos controles internos.
**Elaboração de Propostas e Documentação Comercial**
* Elaborar propostas comerciais de acordo com as diretrizes comerciais e requisitos do cliente.
* Criar, organizar, controlar e arquivar documentos comerciais, tais como propostas, contratos, pedidos e relatórios de vendas.
* Elaborar Carta de Comprometimento de Troca quando aplicável.
* Acompanhar e encaminhar documentação para atualização cadastral de clientes.
**Administração de Estoques e Logística**
* Controlar e acompanhar os estoques, incluindo:
* Envio diário de informações de estoque internamente.
* Envio semanal de informações de estoque para o time de campo.
* Controlar o faturamento de materiais com validade curta, garantindo a correta destinação.
* Solicitar e acompanhar transferências de materiais entre filiais.
* Atualizar semanalmente o Formulário de Pedidos.
**Controles Administrativos e Aprovações**
* Administrar os processos de aprovação junto à diretoria, área financeira e logística.
* Realizar a inserção, controle de liberação e atualização de pedidos e formulários.
* Controlar pedidos relacionados às áreas de Marketing, Exportação e Devolução.
**Controle de Informações e Sistemas**
* Atualizar e manter os dados de clientes no sistema de CRM SAP.
Monitorar e manter controles internos de pedidos, faturamento e entregas atualizados.
Requisitos:
Superior completo ou cursando em Admistração, Gestão de Negocios, Farmácia ou áreas correlatas.
Desejável experiência prévia na área administrativa de vendas e/ou comercial no ramo farmacêutico com foco na ferramenta ERP SAP.
Experiência em gerenciamento de tarefas comerciais, inserção de pedidos, controles de estoques, administração de vendas e devoluções.