Assistente Administrativo PLENO

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos profissional dinâmico e proativo para atuar como ponto de apoio operacional em escritório corporativo em estruturação, garantindo o bom funcionamento do espaço e facilitando demandas diárias. Principais Destaques: 1. Atuar como ponto de apoio operacional em escritório corporativo 2. Garantir o bom funcionamento do espaço e facilitar demandas diárias 3. Resolver demandas operacionais com autonomia e propor soluções Local: Cidade Monções (Região do Brooklin), São Paulo/SP Formato: CLT/Presencial Horário: 44h semanais, de segunda à sexta Sobre a vaga: Buscamos um(a) profissional dinâmico(a), proativo(a) e com alto senso de responsabilidade para atuar como ponto de apoio operacional em um escritório corporativo em fase de estruturação. Essa pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento do espaço, apoiando desde rotinas administrativas até o atendimento a fornecedores e sócios, atuando como facilitador(a) das demandas do dia a dia. Responsabilidades: * Realizar controle de acesso de visitantes e prestadores (cadastro facial, autorizações, liberações); * Recepcionar fornecedores (internet, manutenção, pintura, entre outros) e acompanhar serviços no local; * Atuar como ponto de contato entre escritório e stakeholders remotos; * Apoiar na organização e funcionamento geral do escritório; * Solicitar e acompanhar serviços como internet, manutenção e infraestrutura; * Resolver demandas operacionais do dia a dia com autonomia; * Recepcionar sócios e visitantes, garantindo uma experiência organizada e profissional; * Apoiar na organização do ambiente (incluindo solicitações de alimentação quando necessário); * Identificar problemas e propor soluções rápidas e eficientes. Requisitos * Experiência prévia em funções administrativas, facilities, recepção ou áreas correlatas; * Perfil proativo, organizado e com boa comunicação; * Capacidade de resolver demandas de forma independente; * Perfil dinâmico, atendo aos detalhes e com disponbilidade para atuação 100% presencial * Será um diferencial ter experiência com gestão de escritório e atendimento a executivos Perfil comportamental\* * Proatividade e autonomia; * Boa comunicação e postura profissional; * Organização e senso de prioridade; * Flexibilidade para lidar com dias mais calmos e dias mais operacionais; * Capacidade de antecipar problemas e agir rapidamente. Remuneração e Benefícios * Salário: R$ 4\.000,00 * Vale Transporte * Vale Alimentação * Plano de Saúde * Wellhub Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)