Assistente Administrativo Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: A Proativa Saúde busca um Auxiliar Administrativo organizado e focado para integrar a equipe financeira, atuando de forma híbrida para otimizar processos. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na estruturação e execução de rotinas diárias financeiras. 2. Oportunidade de atuar de forma híbrida (operacional/analítica). 3. Função chave para a agilidade e excelência do departamento financeiro. **Resumo da Posição:** A Proativa Saúde está em busca de uma pessoas para a vaga de Auxiliar Administrativo que seja organizado, focado e metódico para integrar nossa equipe financeira. Você ajudará na estruturação e execução das nossas rotinas diárias, atuando para apoiar o setor de forma híbrida (operacional/analítica). Seu trabalho garantirá que nossos processos operacionais e documentais rodem com eficiência, permitindo que o departamento funcione com agilidade e excelência. **Responsabilidades Principais:** Executar rotinas administrativas diárias e dar suporte às demandas financeiras básicas (contas a pagar, receber e fluxos de caixa). Organizar, renomear e arquivar documentos digitais (comprovantes, guias, notas fiscais) Alimentar e atualizar sistemas de gestão e planilhas de controle interno. Prestar suporte direto à liderança do departamento e facilitar a comunicação interna da equipe. Preparar e separar documentação para faturamento e controle de pagamentos. Realizar a distribuição, organização e controle de materiais do Almoxarifado e EPI's. **Qualificações Necessárias:** Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de back\-office corporativo. Proficiência no Pacote Office (especialmente Word, Excel e Outlook) e facilidade para aprender novas ferramentas digitais. Excelente comunicação escrita e verbal. Perfil operacional, altamente organizado, proativo, pontual e com forte atenção aos detalhes (analítico). Capacidade de seguir regras, processos e padrões. **Qualificações Desejáveis:** Experiência prévia ou vivência com rotinas financeiras. Familiaridade com sistemas de gestão ERP. Conhecimento de ferramentas de comunicação corporativa, como o Slack. Escala: segunda a sexta\-feira (5x2\) Salário: a combinar Pagamento: R$1\.650,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Qual sua pretensão salarial? * Você tem amplo conhecimento em Excel? (poderá haver teste). Local do trabalho: Presencial