Assistente de Suprimentos

Descrição

Resumo da Vaga: Assegurar um processo de compras eficiente e conforme, garantindo cotações competitivas, controles precisos e organização documental para redução de custos e agilidade operacional. Principais Destaques: 1. Oportunidade para atuar com processos de compras e suprimentos. 2. Foco em redução de custos e otimização de processos. 3. Realizar cotações, gerenciar fornecedores e controlar pedidos. Assegurar um processo de compras eficiente e conforme, garantindo cotações competitivas, controles precisos, abastecimento contínuo e organização documental para apoiar a redução de custos e a agilidade operacional. ATIVIDADES\-CHAVES * Realizar cotações de insumos e elaborar mapa de cotação; * Enviar cotações para aprovação da diretoria e responder demandas sobre peças de caminhão; * Conferir mercadorias recebidas e despacha materiais para as filiais; * Lançar pedidos e débitos, cadastrar produtos e fornecedores nos sistemas de gestão de tarefas; * Controla compras mensais e organizar documentação em pastas digitais; * Atender solicitações internas e externas garantindo conformidade; * Elaborar controles, relatórios e análises para gestão de processos; * Analisar negociações e identificar oportunidades de redução de custos; * Sugerir melhorias e mapear processos conforme segurança e compliance; * Organizar itens por famílias e setores e apoia conferências físicas e contábeis; * Ajusta ordens de compra e mantém contratos organizados; * Confere documentos fiscais. PRINCIPAIS INDICADORES DE DESEMPENHO * Preenchimento correto dos mapas de cotação; * Controle de comprar em cartão; * Cumprimento de prazos de compras. REQUISITOS QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS * Superior ou técnico em andamento em Administração ou áreas afins; * Experiência de no mínimo 1 ano na área de suprimentos; * Domínio do Pacote Office, Excel básico (elaborar planilha). **Diferencial** * Conhecimento em Sistemas SSW; * Conhecimento no Trello.