Analista Administrativo PL II

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por planejar, organizar e executar o Programa de Capacitação e Integração de Conselhos, coordenando viagens institucionais e o relacionamento com diversas áreas da empresa. Principais Destaques: 1. Atuação estratégica na coordenação de viagens institucionais. 2. Gestão de cronogramas e alinhamento de roteiros com lideranças. 3. Comunicação e interação com diversos stakeholders. Responsável pelo planejamento, organização e execução do Programa de Capacitação e Integração do Conselho de Administração, Conselho Fiscal e Comitês, atuando de forma estratégica na coordenação das viagens institucionais e no relacionamento com diversas áreas da empresa. Realiza a gestão de cronogramas, alinhamento de roteiros e objetivos com lideranças e áreas envolvidas, elaboração de materiais de apoio e apresentações, coordenação logística (incluindo viagens, EPI e kits de boas\-vindas), consolidação e distribuição de informações, acompanhamento das visitas, registro de lições aprendidas e controles internos de Governança. Também atua na identificação de oportunidades de melhoria dos processos, planejamento anual do programa e apoio à condução das reuniões dos colegiados, garantindo a excelência da experiência e da comunicação entre todos os stakeholders envolvidos. Perfil mais comunicativo. Tocará a gestão das viagens do conselho de administração. Conversará com diversas áreas do setor de viagens. 1\. Atuar em conjunto com a liderança da área na organização e conclusão de todas as etapas do Programa de capacitação e integração do CA, CF e Comitês. 2\. Sugerir melhorias nos processos seja em termos de tecnologia ou em termos de execução das etapas. 3\. Atuar no Planejamento Anual do Programa , antecipando ações e identificando gaps. 4\. Realizar alinhamento dos objetivos, local a ser visitado e macro roteiro com a área de Comunicação 5\. Garantir a execução dos passos do planejamento 6\. Alinhar roteiro com as áreas envolvidas 7\.Interagir com ponto focal na comunicação corporativa que acompanhará toda viagem 8\. Refinar roteiro e objetivos com Diretores e Operação em conjunto com Ativação do Núcleo de conteúdo 9\. Elaborar apresentação pré viagem (Programação \+ Briefing/ Resumo/ Minibios dos pontos focais) 10\.E laborar mapas da programação, podendo ser no Google Maps , Earth ou outro e incluir nos materiais da programação 11\.Enviar "Mini bios" dos Conselheiros para os pontos focais 12\. Montar Kit de Boas\-Vindas e disponibilizar o Pocket Book da programação aos participantes da viagem na chegada 13\. Receber material institucional das áreas participantes da visita e disponibilizar aos visitantes antes da viagem 14\.Disponibilizar EPI 15\.Solicitar aos pontos focais materiais apresentados durante a viagem 16\.Consolidar e disponibilizar materiais aos Conselheiros 17\.Avaliar pautar tema na reunião seguinte do Colegiado 18\.Enviar e\-mail de agradecimento aos pontos focais, gerentes e VPs envolvidos 19\.Reunião de Lições Aprendidas e Registrar ata 20\.Registrar demandas da viagem nos controles internos da Governança 21\.Apoiar na dinâmica de realização das reuniões de colegiados **Requisitos:** Superior completo em Administração , Contábeis ou áreas relacionadas. Pacote Office Intermediário/Avançado. **Horário:** SEG. Á SEXTA \- Horário: 09:00 as 18:00 Pagamento: R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial