Assistente de Operações de Unidades

Descrição

**Principais responsabilidades:** * Apoiar na organização e consolidação de informações operacionais das unidades * Atualizar controles internos, planilhas gerenciais e bases de dados operacionais * Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho, metas e resultados das unidades * Apoiar a comunicação entre unidades operacionais e áreas corporativas * Organizar documentos, registros operacionais e arquivos físicos/digitais * Dar suporte direto à Gestora de Operações nas demandas diárias * Elaborar relatórios operacionais periódicos e apresentações gerenciais * Cobrar retorno de pendências junto aos gestores e responsáveis locais * Acompanhar cronogramas, prazos e entregas definidos pela gestão * Registrar atas, alinhamentos e encaminhamentos de reuniões realizadas com as unidades * Monitorar preenchimento de controles obrigatórios pelas unidades * Treinar e apoiar equipe das unidades para executar fluxos * Apoiar auditorias internas, conferência documental e organização de evidências * Auxiliar na padronização de processos administrativos e operacionais * Apoiar no acompanhamento de planos de ação e melhorias operacionais * Intermediar solicitações entre unidades e setores como RH, compras, financeiro e prestação de contas * Realizar follow\-up de demandas abertas até sua conclusão * Auxiliar na organização logística de treinamentos, reuniões e visitas técnicas * Preparar materiais de apoio para encontros gerenciais e apresentações executivas * Apoiar processos de onboarding de novos gestores e colaboradores administrativos * Conferir consistência de informações recebidas das unidades antes de envio à diretoria * Sinalizar desvios operacionais, atrasos ou inconsistências identificadas nos controles * Auxiliar no controle de documentos contratuais, vencimentos e obrigações operacionais * Dar suporte no atendimento de demandas das unidades * Contribuir para melhoria contínua dos fluxos internos e organização da área * Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas e administrativas da operação. Pagamento: R$2\.200,00 \- R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação Local do trabalho: Presencial