Assistente Administrativo de Contratos

Descrição

Resumo da Vaga: O(A) Assistente Administrativo de Contratos será responsável por analisar, organizar e controlar contratos, além de executar processos administrativos e apoiar departamentos internos nas demandas documentais. Principais Destaques: 1. Gestão estratégica de contratos e documentação 2. Coordenação de processos administrativos e regulatórios 3. Suporte administrativo em ambiente aeroportuário **Vaga: Assistente Administrativo de Contratos – Aeromix** **Local:** São Paulo – Bela Vista \- Centro **Regime:** CLT – Presencial **Horário:** Comercial **Sobre a Aeromix** Somos um grupo sólido que atua em aeroportos com diversas marcas e operações comerciais. Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e com forte capacidade de gestão documental para assumir as rotinas administrativas e de contratos da empresa. **Responsabilidades do Cargo** O(A) Assistente Administrativo de Contratos será responsável por: **Gestão de Contratos e Documentação** Analisar, organizar e controlar contratos diversos da empresa. Elaborar minutas, aditivos e acompanhar prazos e renovações. Realizar tratativas com aeroportos (GRU, CGH) para envio e atualização de documentos. Preparar e protocolar documentações exigidas pelos aeroportos e concessionárias. Controlar vigência de contratos operacionais e regulatórios das lojas. **Processos Administrativos** Executar processos de licitação e acompanhar editais. Manter pastas administrativas e documentações de lojas sempre atualizadas (alvarás, certificados, documentos regulatórios). Emitir cartas de autorização e liberação de acesso às lojas. Acompanhar notificações, fiscalizações e responder dentro dos prazos. **Credenciamento e Acessos** Solicitar, renovar e acompanhar credenciamento de colaboradores nos aeroportos. Controlar prazos de validade de crachás e permissões de acesso. **Suporte Administrativo Geral** Acompanhar processos administrativos das ações de mídia da empresa. Auxiliar na organização de arquivos, relatórios e controles internos. Apoiar departamentos internos (financeiro, RH, DP, diretoria) nas demandas documentais. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)