Assistente Administrativo de Contratos

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo de Contratos será responsável por gerir contratos, documentações e processos administrativos, incluindo suporte a credenciamento e acessos. Principais Destaques: 1. Gestão de contratos e documentação, incluindo elaboração e acompanhamento. 2. Execução de processos administrativos e manutenção de documentações de lojas. 3. Suporte administrativo geral e apoio a departamentos internos. **Vaga: Assistente Administrativo de Contratos – Aeromix** **Regime:** CLT – Presencial **Horário:** Comercial **Sobre a Aeromix** Somos um grupo sólido que atua em aeroportos com diversas marcas e operações comerciais. Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável e com forte capacidade de gestão documental para assumir as rotinas administrativas e de contratos da empresa. **Responsabilidades do Cargo** O(A) Assistente Administrativo de Contratos será responsável por: **Gestão de Contratos e Documentação** Analisar, organizar e controlar contratos diversos da empresa. Elaborar minutas, aditivos e acompanhar prazos e renovações. Realizar tratativas com aeroportos (GRU, CGH) para envio e atualização de documentos. Preparar e protocolar documentações exigidas pelos aeroportos e concessionárias. Controlar vigência de contratos operacionais e regulatórios das lojas. **Processos Administrativos** Executar processos de licitação e acompanhar editais. Manter pastas administrativas e documentações de lojas sempre atualizadas (alvarás, certificados, documentos regulatórios). Emitir cartas de autorização e liberação de acesso às lojas. Acompanhar notificações, fiscalizações e responder dentro dos prazos. **Credenciamento e Acessos** Solicitar, renovar e acompanhar credenciamento de colaboradores nos aeroportos. Controlar prazos de validade de crachás e permissões de acesso. **Suporte Administrativo Geral** Acompanhar processos administrativos das ações de mídia da empresa. Auxiliar na organização de arquivos, relatórios e controles internos. Apoiar departamentos internos (financeiro, RH, DP, diretoria) nas demandas documentais. **Requisitos** Experiência prévia em rotinas administrativas. Vivência com contratos, documentação corporativa e processos regulatórios. Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas). Pacote Office intermediário. Organização, proatividade e boa comunicação. **Diferencial:** Experiência com aeroportos, concessionárias ou empresas com alto fluxo documental. Escolaridade Mínima: Ensino Superior