Analista de Documentação - Macaé/RJ

Descrição

Resumo da Vaga: This role involves managing physical and electronic documentation, providing technical support, and ensuring compliance with internal norms and regulations, proactively meeting contractual requirements. Principais Destaques: 1. Experiência em gestão eletrônica de documentos (GEDs) 2. Suporte técnico e arquivamento de documentos 3. Atuação proativa no atendimento de requisitos contratuais **REQUISITOS MANDATÓRIOS** **EXPERIÊNCIA** * 3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função; * Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs); * Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos; * Experiência com SIGEM; * Domínio do Pacote MS\-Office; * Domínio do Acrobat Profissional. **ESCOLARIDADE** * **Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado.** **ATRIBUIÇÕES** * Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais; * Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos; * Análise da documentação técnica, com foco nas normas N\-1710, N\-381 e N\-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas; * Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE; * Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios; * Participar de reuniões junto à EPCIsta; * Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos; * Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos. **Sobre a CAPCO:** Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, **em conjunto**, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social **através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN\+, Parentalidade, Gerações, entre outros.** Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! *\#LifeAtCapco* **PRÓXIMOS PASSOS:** * Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate\-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!