Resumo da Vaga: Buscamos um Assistente Administrativo para auxiliar o Gerente de Operações e coordenadores nas rotinas, interagindo com diversas áreas e clientes, e apoiando em logística e monitoramento. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo geral a coordenadores, supervisores e técnicos de campo 2. Acompanhamento de processos de RH, gestão de desligamentos e bens 3. Controle de frota, logística de veículos e gestão de suprimentos Buscamos profissionais que incorporem nossos valores, não têm medo de desafios, busquem inovar, experimentar e se aprimorar rapidamente. Nosso objetivo é contratar e reter os indivíduos mais brilhantes, oferecendo crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento em toda a carreira. Se é você, adoraríamos conversar. **Sobre o papel** Estamos buscando um ASSISTENTENTE ADMINISTRATIVO que contribuirá com atividades em auxiliar o Gerente de Operações e seus coordenadores nas rotinas da operação; terá interação com outras áreas da empresa e com o cliente; responsável pela emissão e acompanhamento das faturas de serviços, dará apoio as questões de logística e monitoramento da operação; fará solicitações de viagens, reembolsos de despesas e compras de materiais; O Direito de Recusa (STOP WORK AUTHORITY) por falhas que comprometem a segurança e que devem ser informadas ao gestor imediato. **Sobre o Grupo Bureau Veritas** Fundado em 1828, somos líder mundial em serviços de testes laboratoriais, inspeção e certificação, possuímos mais de 74 mil funcionários em 1\.400 escritórios e laboratórios ao redor do globo. Nossa missão é oferecer serviços e soluções inovadoras para garantir que os ativos, produtos e processos de nossos mais de 400 mil clientes atendam a padrões e regulamentos em termos de qualidade, saúde, segurança, proteção ambiental e responsabilidade social. Há 190 anos nossa marca é sinônimo de integridade e confiança, em benefício dos negócios e das pessoas, contribuindo para transformar o mundo em que vivemos. Para saber um pouco mais acesse o site www.bureauveritas.com.br **Principais Responsabilidades:** **1\. Suporte Geral Administrativo** * Auxiliar Coordenador, Supervisores e técnicos de campo nas atividades rotineiras * Abrir e acompanhar chamados em áreas como RH, Frota, Telefonia, TI e outras * Fornecer feedback aos solicitantes sobre o status dos chamados * Garantir que todos os colaboradores tenham acesso e orientação para abertura de chamados **2\. Suporte a Recursos Humanos** * Acompanhar processo de admissão de novos colaboradores * Gerenciar desligamentos: coleta de equipamentos e documentação * Verificar integridade dos bens devolvidos * Manter registro atualizado de movimentações **3\. Suporte Financeiro** * Orientar colaboradores acerca dos procedimentos e requisitos para solicitação de reembolso **4\. Suporte à Frota** * Controlar veículos do contrato * Intermediar comunicação entre equipe de campo e gestão de frota * Abrir chamados para regularizar problemas veiculares * Coordenar logística: transporte de veículos para oficina ou entrega ao colaborador **5\. Controle de Suprimentos** * Monitorar estoque do contrato * Abrir solicitações de compras ao time de Suprimentos * Acompanhar evolução das solicitações até entrega final * Manter registros de inventário atualizado **O que buscamos:** * Pacote Office; * Organização e Disciplina; * Responsabilidade e Proatividade; * Comprometimento com a segurança; * Trabalho em equipe e relacionamento interpessoal; * CNH B VÁLIDA (MÍNIMO 2 ANOS) **O que nós podemos oferecer:** Somos uma empresa comprometida com a igualdade de oportunidades e a valorização da diversidade em nossa empresa. Não fazemos discriminação com base em raça, religião, cor, nacionalidade, sexo, orientação sexual, idade, estado civil ou deficiência. Acreditamos que a diversidade é uma força vital para a nossa equipe e um motor de inovação para a organização. Respeitamos e valorizamos cada indivíduo, reconhecendo que nossas diferenças nos tornam mais fortes e mais capazes de alcançar nossos objetivos. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Habilitação para dirigir: B