Assistente Administrativo - RP 19603

Descrição

**Descrição da vaga:** Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente. **Esta é a nossa missão:** Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua! Qual é a posição? Assistente Administrativo \- RP 19603 \- Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL). Quais são os desafios e as principais responsabilidades? Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais; Prestar suporte logístico necessário para os eventos incluindo reserva de espaços e contratação de serviços de catering; Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação; Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações; Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente; Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato; Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino; Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa; Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades; Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional; Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo; Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão; Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência; Outras atividades pertinentes à função. **Requerimentos:** Quais são os principais requisitos? Ensino Médio Completo; Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins; Conhecimento no Pacote office intermediário, com foco no Excel e Power Point Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial. Desejável CNH B \- dentro do prazo de vigência; Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4\.2\.3\) **Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:** **Local de trabalho da vaga:** IEL Cascavel (R. Heitor Stockler de França, 161 \- Maria Luíza, Cascavel \- PR, 85819\-760\) **Horário:** 08:30 as 12:00 e das 13:00 às 17:30 (Segunda à Sexta feira)\- 40 horas semanais. Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado. **Tipo de contrato:** CLT Indeterminado. **Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):** Triagem RH \-Triagem do Gestor \- Solicitação documentos comprobatórios \- Entrevista RH \+ Entrevista de Validação\+ Case \- Admissão. Ficou interessado? Candidate\-se e boa sorte! O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 19/05/2026 até 26/05/2026\. Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as). Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação. **Benefícios:** * Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI) * Auxílio Creche * Cartão Viva Mais/Odontológico * Empréstimo Consignado PREVISC * Plano de Saúde * Previdência Privada * Programa Bem \- Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social * Seguro de Vida * Serviços de Educação/ Descontos * Vale Refeição/Alimentação * Vale Transporte