Técnico em Secretariado

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de secretariado para apoiar a organização e gestão administrativa, garantindo eficiência na comunicação e suporte a processos internos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e organizacional 2. Comunicação eficiente e padronizada 3. Otimização de tarefas com ferramentas de informática **Descrição da Vaga:** ---------------------- \- Temporario 120 dias, com possibilidade de prorrogacao; \- Comunicar informacoes e documentacoes via rede interna, garantindo fluxo eficiente de dados; \- Redigir, digitar e formatar correspondencias, planilhas, notas e informacoes administrativas, assegurando clareza, padronizacao e precisao; \- Levantar e controlar materiais de consumo e suprimentos, gerenciando estoques e assegurando a disponibilidade de recursos; \- Registrar e monitorar os compromissos do dirigente da unidade, organizando agendas de forma eficiente; \- Operacionalizar ferramentas e aplicativos de informatica, otimizando a execucao das tarefas administrativas; \- Apoiar a organizacao de reunioes, incluindo agendamento, suporte logistico, cronogramas e recepcao de convidados; \- Auxiliar na elaboracao de oficios, memorandos, certidoes e demais documentos oficiais, garantindo conformidade com padroes institucionais; \- Realizar pesquisas de mercado para subsidiar planilhas gerenciais e relatorios, contribuindo para a tomada de decisoes; \- Apoiar na revisao de documentos e processos administrativos, assegurando a consistencia e qualidade das informacoes; \- Fornecer informacoes atualizadas sobre tramitacao e andamento de processos e documentos; \- Preparar materiais multimidia para palestras, eventos e exposicoes, alem de operar sistemas especificos da Administracao da Imprensa Nacional; \- Manter comunicacao clara, objetiva e alinhada as normas e regulamentos institucionais. **Requisitos Indispensáveis:** ------------------------------ * Ensino Médio completo \+ Curso Técnico em Secretariado (registrado no MTE); * Experiência na função comprovada; * Domínio de informática (pacote Office, e\-mails, internet) * Boa redação e comunicação; * Organização e apoio administrativo. **Regime de Contratação:** -------------------------- CLT **PCD:** -------- INDIFERENTE **Salário:** ------------ $3,280\.70 **Benefícios:** --------------- * Vale\-alimentação * Vale\-transporte * Plano odontológico **Local do Trabalho:** ---------------------- Imprensa Nacional **Horário de Trabalho:** ------------------------ 09:00 as 18:00 segunda a sexta