TÉCNICO EM SECRETARIADO

Descrição

* Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; * Administrar correios eletrônicos das unidades; * Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e\-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas; * Controlar agendas de compromissos; * Elaborar atas de reunião; * Elaborar minutas de documentos, tais como e\-mails, ofícios e relatórios; * Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria; * Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias; * Prestar assistência direta aos gestores; * Realizar despachos com os gestores; * Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e privadas; * Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores. Requisitos: Grau de instrução: Ensino médio completo ou curso técnico equivalente. Curso técnico de Secretariado, em nível de 2o grau, e registro profissional, conforme Lei no 7\.377/1985\. Experiência 6 meses de exercício do cargo de Técnico em Secretariado. Conhecimento: Sistema operacional Windows, navegadores de internet, correio eletrônico, editores de textos e de apresentações e planilhas eletrônicas; Formalidades, regras e normas de cerimonial público. Habilidades Comunicação – capacidade de escutar e de transmitir ideias com desenvoltura, coerência e objetividade; Concentração \- capacidade de ficar alerta, selecionar informações importantes, bloquear sinais irrelevantes e direcionar o pensamento; Criatividade \- capacidade de encontrar métodos ou objetos para executar as atividades de maneira nova ou diferente do habitual; Ética – capacidade de adotar comportamentos e relacionamentos que observem os valores e normas adotados no ambiente de trabalho;