ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Executar tarefas administrativas e fornecer suporte ao superior imediato, garantindo o fluxo de trabalho eficiente da área. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e assessoramento ao Superior Imediato. 2. Organização de documentos e gerenciamento de informações. 3. Responsabilidade pela saúde e segurança no trabalho. Executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar o Superior Imediato em assuntos de rotina. 1\. Efetuar lançamento de NF's no SAP; 2\. Elaborar pedidos de impressos e papelaria; 3\. Contatar os departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas; 4\. Organizar e arquivar documentos; 5\. Efetuar e receber chamadas telefônicas de clientes e fornecedores; 6\. Recepcionar visitantes; 7\. Digitar textos, comunicações e documentos diversos; 8\. Controlar reembolso de despesas; 9\. Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras; 10\. Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências; 11\. Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis; 12\. Executar tarefas correlatas; 13\. Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança. Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA! **Escolaridade Mínima:** Ensino Médio (2º Grau) Pacote de benefícios compatíveis com o mercado