Secretaria

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional essencial para atendimento ao cliente e eficiência dos processos internos, lidando com informações confidenciais e demandas variadas. Principais Destaques: 1. Atendimento presencial e virtual crucial para a imagem da empresa. 2. Colaboração com diferentes áreas e suporte administrativo. 3. Organização, proatividade e discrição são imprescindíveis. Estamos contratando um(a) Secretária Recepcionista para integrar equipe de um escritório de advocacia no Alto da XV que esta ampliando seu quadro de pessoal. Esse profissional terá um papel essencial no atendimento ao cliente e eficiência dos processos internos da empresa. Dentre as principais responsabilidades incluem: * atendimento telefônico e por mensagens, registro de recados, agenda de sala de reunião, controle de materiais, organização de relatórios e planilhas, atendimento a cliente e fornecedores e o serviço de copa. O atendimento ao público, tanto presencial quanto virtual, é uma parte crucial da função, exigindo habilidades de comunicação e cortesia para refletir a imagem profissional da empresa. A colaboração com diferentes áreas da empresa é essencial, oferecendo suporte administrativo e contribuindo para a integração das equipes. Qualidades como organização, proatividade e discrição são imprescindíveis, pois o(a) profissional lidará com informações confidenciais e demandas de diferentes níveis hierárquicos. A pessoa ideal deve possuir habilidades em comunicação verbal e escrita, já que a recepção é muitas vezes o primeiro ponto de contato dos clientes com a empresa. Conhecimentos de informática, para edição de texto, planilhas eletrônicas e controle de informações. Experiencia anterior com sistemas de agendamento e controles administrativas será valorizado Ser proativa e ter uma postura amigável contribuem para um ambiente de trabalho mais colaborativo e agradável. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação desejada:* Secretariado, Curso Técnico * VR $31 dia * VT