Descrição: FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas. DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo 2 anos) em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: * Inglês Intermediário/Avançado * Informática (office) \- Avançado * Redação Comercial * Rotinas Administrativas COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: * Vontade e habilidade para aprender rápido * Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação * Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo * Comunicação oral e escrita clara e objetiva * Autogerenciável * Proatividade * Pensamento sistêmico * Realizar atendimento presencial e telefônico a pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas sobre rotinas escolares (medicação, achados e perdidos, quadro de horários, saídas pedagógicas, portões de entrada e saída, empréstimo de livros, autorizações, entre outros). * Filtrar, direcionar e acompanhar e\-mails recebidos pelo office, garantindo retorno e acompanhamento das demandas. * Prestar atendimento no balcão, auxiliando em questões logísticas, operacionais e de documentação, além de apoiar o encaminhamento de documentos de alunos à Secretaria. * Fazer interface com alunos e responsáveis, realizando contatos telefônicos quando necessário, e comunicar saídas antecipadas a outras equipes. * Manter atualizado o quadro de horários e escalas de trabalho dos professores, além de controlar registros de ponto (faltas, atrasos, horas extras) para elaboração da folha de pagamento. * Apoiar a organização de férias e repassar demandas da equipe ao RH/DP. * Compartilhar e revisar circulares junto à Coordenação e à equipe de Comunicação, garantindo padronização e envio via aplicativo. * Apoiar professores no controle de autorizações, organização de eventos e demandas operacionais das séries. * Preparar materiais e kits para início do ano letivo e para novos alunos (etiquetas, listas de porta, pastas, tags e circulares). * Revisar relatórios de alunos (reports), acionando o TI para liberação aos pais. * Agendar reuniões e prestar suporte administrativo à Coordenação Pedagógica, reunindo documentos e informações relevantes. * Auxiliar na substituição de professores e assistentes em caso de ausência ou atraso, quando solicitado. * Realizar contato com pais sobre faltas consecutivas e dar feedback aos docentes e coordenadores. * Apoiar no cuidado às crianças em situações de emergência ou pequenos acidentes, na ausência da equipe de enfermagem. * Acompanhar entrada e saída de alunos e garantir supervisão dos playgrounds conforme necessidade. * Permanecer até a saída do último aluno, quando combinado com a Coordenação. * Participar das reuniões diárias e semanais com a Coordenação, acompanhando processos e programação da semana. 2512180202551865491