Assistente Executiva | Financeiro & Operações (Remoto)

Descrição

Sobre a BoldCr8 A **BoldCr8** é um hub estratégico de criatividade, marketing e crescimento. Desenvolvemos soluções personalizadas para empresas, marcas e especialistas, unindo posicionamento, branding, marketing, conteúdo, produtos, experiência do cliente e processos. Mais do que entregar serviços isolados, atuamos como parceiros estratégicos, ajudando nossos clientes a identificar oportunidades, organizar suas operações e tomar decisões que gerem crescimento consistente e sustentável. Estamos em um momento de expansão e buscamos uma pessoa organizada, proativa e comprometida para crescer junto conosco. Sobre a oportunidade Estamos procurando uma **Assistente Executiva Bilíngue** para apoiar a operação da empresa, garantindo organização administrativa, financeira e operacional. Essa pessoa trabalhará diretamente com a CEO e terá um papel fundamental na organização dos processos internos, no relacionamento com clientes e no acompanhamento financeiro. Mais do que executar tarefas, buscamos alguém que goste de resolver problemas, organizar processos e contribuir para o crescimento da empresa. Principais responsabilidadesAdministrativo * Organização de documentos e arquivos; * Organização do Google Drive; * Gestão da agenda e das reuniões; * Organização de contratos; * Atualização de planilhas; * Suporte administrativo à equipe; * Organização dos processos internos; * Apoio na gestão dos clientes. Financeiro * Emissão de invoices; * Controle de contas a pagar; * Controle de contas a receber; * Cobrança de clientes; * Conferência de pagamentos; * Atualização do fluxo de caixa; * Organização financeira da empresa; * Elaboração de relatórios financeiros; * Controle de contratos e vencimentos. Operações * Atualização do CRM; * Organização dos projetos; * Apoio ao onboarding de novos clientes; * Acompanhamento das entregas; * Garantir que os processos internos estejam sendo cumpridos; * Facilitar a comunicação entre equipe e clientes. O perfil que buscamos Buscamos uma pessoa que seja: * ✔ Extremamente organizada; * ✔ Responsável; * ✔ Proativa; * ✔ Discreta; * ✔ Atenta aos detalhes; * ✔ Boa comunicadora; * ✔ Resolutiva; * ✔ Comprometida com prazos; * ✔ Apaixonada por organização; * ✔ Tenha interesse em aprender continuamente; * ✔ Saiba priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas. Requisitos * Inglês intermediário ou avançado (conversação); * Excelente comunicação escrita; * Facilidade com tecnologia; * Domínio do Google Workspace; * Conhecimento em Excel ou Google Sheets; * Facilidade para aprender novas plataformas; * Organização e responsabilidade no tratamento de informações financeiras e confidenciais. Será um diferencial Experiência com: * Stripe; * RD Station; * Notion; * Ekyte; * Trello; * Canva; * ChatGPT; * Empresas de marketing, consultorias ou agências; * Rotinas financeiras. O que oferecemos * Trabalho 100% remoto; * Ambiente colaborativo e criativo; * Oportunidade de crescimento profissional; * Participação na construção de uma empresa em expansão; * Contato direto com projetos nacionais e internacionais; * Desenvolvimento constante; * Autonomia para propor melhorias. Informações da vaga **Modelo de trabalho:** Remoto **Tipo de contratação:** Pessoa Jurídica (PJ) **Carga horária:** 4 horas diárias **Início:** Imediato Como participar Envie seu currículo e uma breve apresentação para: **hello@boldcr8\.com** As pessoas selecionadas participarão das seguintes etapas: * Análise de currículo; * Teste prático; * Entrevista; * Contratação. Pagamento: a partir de R$1\.600,00 por mês Benefícios: * Trabalho remoto Pergunta(s) de seleção: * Conte sobre uma situação em que você identificou um problema antes de alguém solicitar ajuda e tomou a iniciativa para resolvê\-lo. O que aconteceu, quais ações você tomou e qual foi o resultado? Experiência: * Stripe (Preferencial) * RD Station (Preferencial) * Notion (Preferencial) * Ekyte (Preferencial) * Trello (Preferencial) * Canva (Preferencial) * ChatGPT (Preferencial) * Empresas de marketing, consultorias ou agências (Preferencial) * Rotinas financeiras (Preferencial) * Google Workspace (Preferencial) * Excel ou Google Sheets (Preferencial) Idioma: * Inglês (Obrigatório) Local do trabalho: Remoto