Assistente administrativo i

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atuar com suporte administrativo e operacional em RH, focando em atendimento, recrutamento, folha de pagamento e organização de documentos. Principais Destaques: 1. Atendimento a clientes internos e apoio em processos de RH. 2. Suporte operacional em treinamentos e eventos socioculturais. 3. Gestão de documentação de RH e auxílio na folha de pagamento. Descrição: * Residir ou ter disponibilidade para morar em Tailândia; * Ensino Médio Completo ou Ensino superior cursando em administração, psicologia e áreas afins. * Desejável Pacote Office Intermediário. * Desejável CNH B; * Realizar o primeiro atendimento a solicitações via plataforma para os clientes internos. * Auxiliar no controle de jornada dos colaboradores do Polo; * Dar apoio no processo de recrutamento dos candidatos, por meio de análise documental seja na sede da fazenda ou nas comunidades; * Manter registros de funcionários (cópias eletrônicas e impressas); * Atualizar bancos de dados de setor (por exemplo, novas contratações, separações, férias e licenças médicas); * Auxiliar na preparação da folha de pagamento, fornecendo dados relevantes, como faltas, bônus e licenças; * Receber toda documentação do candidato e verificar se está dentro das exigências; * Entrega dos formulários de benefícios ao novo colaborador; * Efetuar o cadastro no sistema dos novos colaboradores dos Polos; * Entregar documentos admissionais ao colaborador, coletar assinatura em CTPS, coleta das assinaturas parte empresa e novo colaborador; * Cadastro de digitais dos novos colaboradores no relógio de ponto eletrônico; * Apoiar diretamente a Supervisor de Pessoal em todo trâmite relacionado às atividades burocráticas do Setor de Pessoal que ocorrem no Polo; * Organização e arquivo da documentação; * Dar suporte operacional aos treinamentos realizados no Polo, receber os instrutores, coletar assinaturas nos documentos de treinamento, checar a disponibilização de recursos áudio visuais, coffe break, transporte e alimentação dos instrutores, entregar certificados de treinamentos; * Dar suporte operacional aos eventos socioculturais da empresa, entregar brindes, checar coffe break; * Efetuar agendamento de perícia médica no site do INSS para colaboradores a serem afastados. * Separar, digitalizar documentações para o Setor Jurídico; * Apresentar aos gestores o resultado da avaliação de reação; * Emitir relatório de férias e encaminhar aos gestores para realizar a programação anual; * Realizar as demais atividades correlatas ao cargo e ao setor, a fim de atender a demanda de seus superiores; * Cumprir as normas da empresa; * Cumprir, disseminar e gerir as diretrizes de SGI, RSPO, FSSC 22000, bem como normas, procedimentos e estatutos internos; * Cumprir e disseminar as normas de RH * Cumprir e disseminar as normas de saúde, segurança e meio ambiente; * Demais atividades correlatas de acordo com a demanda. 251018020223631588