Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Auxiliar Administrativo(a) proativo(a) e atento(a) aos detalhes para suporte em rotinas administrativas, garantindo controle e agilidade em processos de compra, venda e documentação de veículos. Principais Destaques: 1. Atuação em rotinas administrativas com foco em organização e agilidade 2. Suporte a processos de compra, venda e documentação de veículos 3. Atendimento a clientes e gestão de documentos Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo(a)** organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo controle, organização e agilidade nos processos internos, especialmente relacionados à compra, venda e documentação de veículos. **Principais Responsabilidades** * Realizar **atendimento a clientes** via WhatsApp e presencial, prestando informações e suporte administrativo. * Organizar e manter atualizada a **lista de transferências de veículos**. * Inserir e organizar **fotos e documentos no sistema** (manuais, recibos, contratos, etc.). * Solicitar e acompanhar **assinaturas de contratos por e\-mail**. * Realizar o **controle de compra e venda de veículos** no sistema. * Elaborar, conferir e organizar **contratos e documentos no sistema**. * Emitir, conferir e arquivar **recibos de vendas**. * Realizar **envios de documentos via correio** e acompanhar prazos. * Cobrar, controlar e organizar **procurações** necessárias aos processos. * Elaborar **contratos de compra e venda** conforme padrão da empresa. * Elaborar e acompanhar a **lista mensal de compras administrativas**. **Requisitos** * Ensino médio completo. * Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com documentos. * Boa comunicação verbal e escrita. * Facilidade com sistemas, WhatsApp e e\-mail. * Proatividade e senso de prioridade. **Diferenciais** * Experiência anterior em **rotinas administrativas**, especialmente em empresas do setor automotivo. * Conhecimento em **documentação de veículos** e cartório. Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: R$1\.800,00 \- R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Seguro de vida * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Em qual cidade/bairro você mora? Escolaridade: * Ensino Médio completo (Obrigatório) Experiência: * Microsoft Excel (Obrigatório) * Assistência Administrativa (Obrigatório)